Новая справка для увольняющегося работника
18.05.2020 распечататьС 2020 года работнику, который увольняется из организации, кадровик, а чаще бухгалтер, должен выдать вместе с другими документами сведения о трудовой деятельности – СТД-Р. Подробнее об этой форме расскажем в статье.
СТД-Р как выписка из трудовой книжки
СТД-Р это справка или форма, которую выдают работнику, чтобы ознакомить его со сведениями из его трудовой деятельности у нынешнего работодателя.
Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20 января 2020 года № 23н. Используется она с 7 марта 2020 года. В ней указывают сведения о продолжительности работы сотрудника в конкретной организации или у ИП. Фактически эта форма является аналогом выписки из трудовой книжки.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р – на бумаге или в электронном виде. Если СТД-Р будет выдана электронно, ее нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Когда выдавать форму СТД-Р
В каких случаях работнику выдают СТД-Р, сказано в Порядке заполнения этой формы, а также в Трудовом кодексе (п. 2.6 Приложения № 3 к Приказу Минтруда от 20 января 2020 г. № 23н, ст. 66.1 ТК РФ). Вот эти случаи:
- работник обратился с письменным заявлением к работодателю – СТД-Р нужно выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления;
- работник увольняется – СТД-Р выдают в день прекращения трудового договора.
СТД-Р выдают только тем работникам, которые письменно отказались от ведения бумажной трудовой книжки и получили ее на руки. Иначе говоря, перешли на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Как заполнить СТД-Р
СТД-Р заполняют индивидуально по конкретному работнику. В ней отражают сведения обо всей трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя. Эти сведения берут из бумажной трудовой книжки.
Прежде чем отдать бумажную трудовую книжку на руки сотруднику, отказавшемуся от ее ведения, сделайте ее копию. Так вам будет легче заполнить СТД-Р на него.
В СТД-Р указывают также дату подачи работником заявления об отказе от ведения бумажной трудовой. Если такое заявление работник подавал на предыдущей работе, то строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» не заполняют.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Сведения можно получить не только у работодателя
Сведения из электронной трудовой книжки можно получить не только у работодателя, но и в любом в территориальном подразделении ПФР или в МФЦ, а также через портал Госуслуг (постановление Правительства РФ от 24 января 2020 г. № 40, распоряжение Правительства РФ от 24 января 2020 г. № 91-р).
Так, обратившись в эти инстанции, вы получите сведения в следующей форме:
- в МФЦ - в бумажном виде;
- в Пенсионном фонде - в бумажном или электронном виде;
- через портал Госуслуг - в электронном виде.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Переход на электронные трудовые книжки
Если работник решил оставить бумажную трудовую книжку
