ФНС России утвердила новую универсальную форму уведомления (сообщения) по упрощенной системе налогообложения. Изменения вводятся приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@, которым утверждены сама форма документа, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде. Как бизнесу на «упрощенке» работать с новым документом и на что обратить особое внимание, рассказала Екатерина Кузнецова, эксперт по налоговым спорам, генеральный директор компании ООО «Правовые и бухгалтерские услуги».
Один документ вместо нескольких: что представляет собой новая форма
Для бизнеса, который использует упрощенную систему налогообложения, появление новой формы уведомления означает переход от нескольких отдельных форм документа к единому.
Новая форма рассчитана на разные ситуации, связанные с применением упрощенной системы налогообложения: переход на УСН, изменение объекта налогообложения, отказ от применения режима, прекращение деятельности на УСН и другие случаи.
Теперь предпринимателям и организациям нужно внимательнее относиться к выбору основания подачи уведомления: ошибка в коде или разделе может привести к тому, что налоговый орган не сможет корректно определить волю налогоплательщика.
Ранее бизнес использовал несколько рекомендованных форм уведомлений, утвержденных приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. С 2026 года применяется единый документ – форма по КНД 1154004.
Корректируется документ приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@, документ зарегистрирован в Минюсте России 29 июня 2026 года.
Главная особенность новой формы заключается в универсальности. Налогоплательщик не заполняет весь документ полностью, а выбирает конкретное основание представления уведомления и заполняет соответствующий раздел.
То есть организация или индивидуальный предприниматель сначала определяет, зачем именно подает документ, затем выбирает необходимый код и отражает только те сведения, которые относятся к конкретной ситуации.
На практике это снижает количество разных бланков, но одновременно повышает требования к внимательности. Если раньше ошибка могла возникнуть из-за выбора неправильной формы, то теперь основным риском становится неправильное заполнение единого документа. Документ устанавливает не только форму уведомления, но и правила заполнения, а также электронный формат передачи данных.
Читайте также: «Как предпринимателю перейти с «упрощенки» на НПД?»
Кому понадобится новая форма уведомления по УСН?
Использовать новый документ нужно будет всем налогоплательщикам на УСН в ситуациях, когда необходимо сообщить налоговому органу об изменениях, связанных с применением режима.
В частности, форма применяется: при переходе организации или индивидуального предпринимателя на УСН; при изменении выбранного объекта налогообложения; при переходе на другой налоговый режим; при прекращении деятельности, в отношении которой применялась УСН; при прекращении применения УСН после постановки на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход; при утрате права на применение упрощенной системы и переходе на иной режим налогообложения.
Особое внимание на изменение нужно обратить бизнесу, который меняет объект налогообложения. Например, ИП переходит с объекта «доходы» на объект «доходы минус расходы». Такое решение влияет на порядок расчета налога, поэтому оно должно быть своевременно отражено в уведомлении.
Читайте также: «УСН-2026. Что меняется для бизнеса на «упрощенке»?»
Как заполнять новую форму? Основные особенности
Новая форма построена по принципу выбора основания подачи документа. В ней предусмотрены титульный лист и отдельные разделы для разных ситуаций.
Первое, что необходимо сделать налогоплательщику, – правильно определить причину подачи уведомления. Ошибка на этом этапе может привести к тому, что налоговый орган получит документ, который формально представлен, но не отражает фактическое решение бизнеса.
При заполнении необходимо обратить внимание на несколько элементов.
Во-первых, нужно корректно указать данные налогоплательщика. Это стандартные сведения: ИНН, КПП для организаций, наименование, сведения об индивидуальном предпринимателе.
Во-вторых, важно правильно выбрать основание представления уведомления. Для этого используются специальные коды, предусмотренные порядком заполнения формы.
В-третьих, необходимо соблюдать сроки подачи документа. Например, при переходе на УСН уведомление подается в сроки, установленные главой 26.2 Налогового кодекса. При изменении объекта налогообложения действует отдельный порядок уведомления налогового органа. Помните, уведомление по УСН – это не формальность. Это документ, который фиксирует налоговый выбор бизнеса. Ошибка в нем может привести к спору с инспекцией о том, какой режим применялся обществом или ИП.
Больше публикаций — в журнале «Практическая бухгалтерия»
