Новая форма уведомления о приеме на работу иностранца с 1 сентября 2025 года

Компания, которая привлекает на работу иностранцев, обязана уведомлять об этом региональное подразделение по вопросам миграции МВД России. На это отведено 3 рабочих дня с момента заключения трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Когда иностранец увольняется, работодатель тоже информирует об этом МВД через уведомление.

Квота на иностранных работников на 2025 года увеличена в 1,5 раза

Легализация иностранных документов в РФ в 2025 году

Бланки уведомлений, которые применяются с 2020 года, утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536:

• о приеме на работе - в приложении №7 «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)»;
• об увольнении или расторжении ГПД - в приложение № 8 «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)»

Порядок подачи уведомлений утвержден в Приложении №9 этого же приказа МВД.

Что меняется в бланках с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года Приказом МВД России от 06.08.2025 № 552 изменен бланк уведомления о приеме на работу иностранца по трудовому или гражданско-правовому договору (приложение №7 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536).

Суть изменений сводится к тому, что на оборотной стороне «расширили» поле 3.4, где указывают адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина (лица без гражданства). В этом поле уведомления теперь нужно указывать все места работы иностранца, если он трудится на территориях двух субъектов РФ.

Скачать форму в Excel

Дело в том, что с 1 сентября 2025 года безвизовые иностранцы могут работать по одному патенту в двух субъектах РФ (в г. Москве и Московской области, а также в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области).

Такие же, по сути, изменения внесены и в Приложение № 9.

Если иностранец трудится на территориях двух регионов РФ, работодатель или заказчик, привлекший его к работе, обязан подать уведомление в региональное отделение МВД по вопросам миграции в каждом регионе.

Если уведомление подавалось при трудоустройстве к первому работодателю, уведомление подает второй работодатель, заключивших договор с иностранцем. Срок - в течение трех рабочих дней.

Компания нанимает на работу граждан Китая: какую отчетность по взносам сдавать в ИФНС?

Способы подачи уведомления

Способы подачи уведомление приведены в Приложениях № 6 и 9 Приказа МВД России от 30.07.2020 № 536. Уведомления о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином можно подавать:

• через уполномоченное МВД и находящееся в его ведении федеральное государственное унитарное предприятие.

• лично на бумаге в региональное отделение миграционной службы МВД;
• заказным письмом через почту России;
• электронно по ТКС;
• эдектронно через Единый портал госуслуг.

Бухгалтерия.ру