Новая форма ЕФС-1 с 1 января 2024 года. Что изменилось?
22.12.2023 распечататьСоциальный фонд России приказом от 17 ноября 2023 г. № 2281 утвердил новую форму ЕФС-1. Она вступает в силу 1 января 2024 года.
Документ – приказ СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281. Зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 № 76506.
Напомним, единая форма отчетности ЕФС-1 была введена в 2023 году постановлением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 г. № 245п.
Теперь Социальный фонд своим приказом утвердил эту форму.
Что изменилось в новой форме ЕФС-1?
Форма по-прежнему называется: «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
Глобальных изменений в форме для «рядовых» работодателей нет. Но есть поправки в порядке заполнения, о которых нужно знать.
Состав формы не изменился.
Состав единой формы ЕФС-1 с 1 января 2024 года. Таблица
Раздел | Подраздел | Название |
Титульный лист | ||
Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» | Подраздел 1 | Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ) Он включает три подраздела 1.1 - 1.3 |
Подраздел 1.1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности | |
Подраздел 1.2 | Сведения о страховом стаже | |
Подраздел 1.3 | Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений | |
Подраздел 2 | Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» | |
Подраздел 3 | Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя | |
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» | Подраздел 2.1 | Расчет сумм страховых взносов |
Подраздел 2.1.1 | Сведения об облагаемой базе для организаций, кто стоит на учете в СФР по нескольким основаниям. Например, организации с СКЕ или организации – государственные (муниципальные) учреждения | |
Подраздел 2.2 | Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. « 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» | |
Подраздел 2.3 | Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года |
Изменения в заполнении подраздела 1.1
В подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» в графе 5 «Трудовая функция рудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно дополнительно указывать код вида трудового договора.
Ввели 6 кодов:
код «0» – бессрочный трудовой договор;
код «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
код «0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
код «1» – трудовой договор по совместительству;
код «1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
код «1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
При приеме на работу (мероприятие «ПРИЕМ») или переводе сотрудника (мероприятие «ПЕРЕВОД») в графе 6 нужно указывать код, который соответствует режиму работы:
«ДИСТ» – дистанционная работа;
«НДОМ» – работа на дому;
«НЕПД» – работа на условиях неполного рабочего дня;
«НЕПН» – работа на условиях неполной рабочей недели.
Изменения в подразделе 1.2
В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» таблицу дополнили так:
в графе «Тип сведений» появилось новое поле «Назначение выплат по ОСС».
Назначение выплат по ОСС указывать нужно тогда, когда работник подал заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком или в отношении которого получен листок нетрудоспособности, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Это значит, что подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно сдать на работницу, которая подала заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы в календарном году, т.к. срок представления отчетности не наступил.
Нужно отразить период работы с 1 января 2024 года (или с даты приема) по дату наступления страхового случая. По окончании года на таких сотрудников подаются сведения о стаже с типом «Исходная».
Уточнен также порядок заполнения графы 5 «Районный коэффициент» подраздела «Территориальные условия».
Если в графе 4 содержится один из кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ» — указывается районный коэффициент, предусмотренный за работу в местностях с особыми климатическими условиями, в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».
Изменения в подразделе 1.3
В таблицу подраздела 1.3. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» включили новое поле «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности».
В этой графе следует проставить значение «1», если сотрудник в отчетном месяце отсутствовал на рабочем месте в связи с отпуском (в т.ч. в отпуске за свой счет), а также в связи с прохождением военной службы.
Изменения в разделе 2
Раздел 2 – это отчет по страховым взносам на травматизм.
В общих сведениях в таблице раздела 2 добавили поле для льготы.
Там пометку должны ставить те, кто уплачивает страховые взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов. Это общественные организации инвалидов, а также учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей.
Новые положения в порядке заполнения ЕФС-1
В порядок заполнения введены новые положения для тех организаций, которые ликвидируются, а также для ИП, которые прекращают свою деятельность.
Так, все ликвидирующиеся организации и ИП с работниками обязаны сдать подразделы 1.1 и подразделы 1.2 подраздела 1 на всех застрахованных лиц, которые работают в компании или работали в ней в отчетном периоде.
Работодатели, которые перечисляли дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ, должны подать еще и подраздел 3 раздела 1.
