Нотариальные документы под защитой QR-кода

30.12.2020 распечатать

С 29 декабря 2020 года в целях дополнительной защиты нотариальных документов от подделок, на большинстве из них появится специальная маркировка, QR-код. Проверить легальность выданного документа теперь можно с помощью смартфона.

Что такое QR-код на нотариальных документах

С 29 декабря 2020 года вступает в силу Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ, который внес изменения в Основы законодательства РФ о нотариате.

В частности, была введена машиночитаемая маркировка, – QR-код.

QR-код, размещенный на нотариальном документе, должен содержать:

  • дату совершения нотариального действия;
  • регистрационный номер нотариального действия;
  • вид нотариального действия;
  • фамилию, имя и отчество нотариуса либо лица, которое его замещает на время отсутствия;
  • нотариальный округ нотариуса либо лица, которое его замещает на время отсутствия;
  • данные о заявителях, их представителях. К таким данным для организаций является основной государственный регистрационный номер.

На каких документах проставят QR-код

QR-коды появятся на большинстве нотариальных документов, таких как:

  • доверенности;
  • завещания;
  • брачные договоры;
  • наследственные договоры;
  • соглашения об уплате алиментов;
  • договоры ренты;
  • залога;
  • купли-продажи;
  • согласия супругов на отчуждение имущества;
  • на договорах инвестиционного товарищества;
  • требованиях о приобретении доли в уставном капитале;
  • протоколах, решениях о выходе участника из ООО и других важных документах.

При этом QR-коды будут присутствовать только на «бумаге».

Электронные документы, удостоверенные нотариально, не требуют проставления маркировки, так как защищены УКЭП нотариуса.

Как проверить QR-код

Проверка документа с QR-кодом происходит автоматически и включает в себя два этапа.

Убедиться в подлинности нотариального документа с помощью QR-кода очень просто: подойдет любое сканирующее устройство. Например, приложение на смартфоне.

Для проверки необходимо навести сканер на маркировку, далее на экране появится ссылка, содержащая реквизиты нотариального документа – Ф. И. О. заявителей, дата совершения нотариального действия и другие, сведения откроются по этой ссылке.

Достаточно сверить информацию из текста документа с данными QR-кода, чтобы убедиться в его достоверности.

QR-код нет смысла каким-либо образом копировать или фальсифицировать.

Поскольку попытка сгенерировать код в другой программе и нанести на подделываемый документ не пройдет, ведь такая подмена вскроется при проверке.

Для этой проверки предусмотрен второй этап.

Сведения о каждом нотариальном действии вносятся нотариусом в ЕИС нотариата.

Поэтому, проверка по QR-коду, у которого есть уникальный идентификационный номер, автоматически установит и сообщит - есть ли документ с такими реквизитами в нотариальной базе данных.

Если документ зарегистрирован в ЕИС – перед вами не подделка.

На это обратила внимание ФНП в информации, размещенной на своем сайте.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Услуги нотариуса

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.