Нормы выдачи СИЗ работником: Минтруд уточнил некоторые параметры

Минтруд в письме от 31.03.2026 № 15-2/ООГ-516 вновь рассмотрел вопрос об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающими веществами.

В соответствии со статьей 214 ТК РФ работодатель обязан за счет собственных средств покупать для работников средства индивидуальной защиты (далее - СИЗ).

Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами утверждены Приказами Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, а Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств – Приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н. В этих двух документах установлены обязательные требования к обеспечению работников СИЗ и смывающими средствами, включая выявление потребности, приобретение, выдачу, эксплуатацию, хранение, уход и вывод из эксплуатации.

Потребность в СИЗ определяет работодатель в зависимости от профессий или должностей работников организации с учетом уровня воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, установленных на рабочих местах.

То есть, именно работодатель должен утвердить нормы выдачи СИЗ. Они должны содержать конкретную информацию о классе(ах) защиты, эксплуатационных уровнях защиты (если это предусмотрено для данного типа СИЗ), особенностях конструкции, комплектности, планируемых к выдаче СИЗ (п. 4 Правил). За основу берутся Единые типовые нормы и результаты СОУТ, работодатель обязан утвердить нормы бесплатной выдачи локальным нормативным актом (п.10 Правил).

Условие о нормах выдачи СИЗ в трудовом договоре не обязательно

Можно ли утвердить коллективным договором нормы выдачи СИЗ?

Работники, выполняющие совмещенные работы или работающие в комплексных бригадах, помимо средств индивидуальной защиты (СИЗ) по основной профессии, должны получать дополнительные СИЗ, соответствующие характеру выполняемых совмещенных работ. Информация о выданных СИЗ фиксируется в личной карточке учета.

Кроме того, исходя из положений пункта 49 Правил, работодатель может дополнительно выдавать работникам спецодежду для защиты от холода.

При формировании внутренних норм выдачи СИЗ, работодатель может заменять несколько видов СИЗ на один, если он обеспечивает аналогичную или улучшенную защиту от вредных факторов, опасностей или особых температурных условий. Такая замена должна быть подтверждена документацией производителя и отражена в нормах (п. 11 Правил). Информация о замене СИЗ отражается в Нормах.

Учет расходов на покупку спецодежды фирмой на УСН

Обязательные нормы

Если работодатель заменить несколько видов СИЗ на один, этот вид СИЗ должен обеспечивать комплексную защиту, равноценную или превосходящую установленную по результатам оценки условий труда (п. 16 Правил).

Объем выдачи СИЗ определяется на основе Единых типовых норм (ЕТН). В частности, используются:

• ЕТН по профессиям (должностям) (приложение № 1).
• ЕТН в зависимости от идентифицированных опасностей (приложение № 2).
• ЕТН дерматологических СИЗ и смывающих средств (приложение № 3).

СИЗ, указанные в приложениях № 1, 2 и 3 к ЕТН и включенные в локальные нормы работодателя, обязательны к выдаче. Приложение № 1 устанавливает минимальный обязательный объем выдачи. СИЗ из приложений № 2 и 3 выдаются исходя из конкретной необходимости и совокупности защитных свойств.

Важно: Работодатель не имеет права уменьшать установленные нормы выдачи СИЗ.

Фиксация выдачи и возврата СИЗ

Выдача и возврат работниками СИЗ, а также выдача дерматологических СИЗ и смывающих средств, должны быть зафиксированы в личной карточке учета выдачи СИЗ (в бумажном или электронном виде). Для дежурных СИЗ по окончании срока эксплуатации ведется отдельная карточка учета, рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением № 2 к Правилам (пункт 34 Правил).

Бухгалтерия.ру