Неверное указание ставки работника при подаче отчета в СФР привело к убыткам

Суть дела

Компания ООО приняла на работу юриста на 0,5 ставки с оплатой 13 000 рублей в месяц (при режиме работы 4 часа в день). В конце 2024 — начале 2025 года сотрудница ушла на больничный, а затем в отпуск по беременности и родам.

При направлении в Отделение СФР электронных реестров для назначения пособий (через систему СЭДО) компания допустила  ошибку: в графе «ставка» был указан коэффициент 1,0 (полная ставка), хотя фактически сотрудник работал на 0,5 ставки.

Фонд произвел расчет пособий исходя из полного МРОТ. Однако в ходе камеральных проверок (апрель 2025 года) специалисты фонда выяснили, что работодатель должен был указать код «51» и ставку 0,5. Согласно закону, пособие для работающих на полставки должно быть пересчитано пропорционально отработанному времени. В результате образовалась переплата:

•  по первому больничному листу - 620,71 руб.;
•  по первому декретному отпуску (140 дней) -  51 641,80 руб.;
•  по дополнительному декретному отпуску (16 дней) - 5 901,92 руб.

Общая сумма излишне выплаченных средств составила 58 164,43 руб. Кроме того, фонд начислил штраф за подачу недостоверных сведений (20% от суммы переплаты, но с ограничениями по закону).

Стороны встретились в суде.

Решения судов

Суд первой инстанции отказал фонду в иске. Свою позицию он обосновал тем, что средний заработок сотрудницы за два предыдущих года оказался ниже МРОТ. Суд первой инстанции посчитал, что в такой ситуации работает общее правило (приравнивание к МРОТ), а правило о пропорциональном уменьшении пособия для неполного дня применяться не должно, так как оно касается расчета именно из фактического заработка, а не из МРОТ.

Апелляция отменила решение нижестоящего суда и полностью удовлетворила требования фонда. Суд указал, что суд первой инстанции применил закон неверно. С 1 января 2021 года действуют части 6.1 и 6.2 статьи 14 закона № 255-ФЗ, которые прямо предписывают такой порядок: если сотрудник работает на неполную ставку, то даже пособие, исчисляемое из МРОТ, должно определяться пропорционально продолжительности его рабочего времени.

В итоге с компании взыскали все излишне понесенные фондом расходы, а также штрафы и госпошлину в доход бюджета.

Выводы

С 2021 года правило «пропорциональности отработанному времени» применяется не только при расчете пособия из фактического среднего заработка, но и при расчете из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Работа на 0,5 ставки автоматически означает, что больничный или декретные, рассчитанные от «минималки», должны быть в два раза меньше стандартных.

Направляя реестры сведений через систему электронного документооборота, страхователь несет ответственность за каждый указанный реквизит. Указание «ставки 1,0» вместо реальной «0,5» квалифицируется как предоставление недостоверных сведений, что влечет не только требование вернуть переплаченные фондом деньги (ст. 15.1 закона № 255-ФЗ), но и отдельный штраф (ст. 15.2 закона № 255-ФЗ).

Источник - постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2026 по делу № А53-40618/2025.

Бухгалтерия.ру