Наставничество – 2025. Как внедрить и оформить?
11.06.2025 распечататьНаставничество не новая форма помощи в адаптации и обучении работников. Механизм был создан давно и успешно используется уже многие годы. Однако с недавнего времени наставничество как форма дополнительной работы сотрудников добавлено в трудовое законодательство. Теперь такую деятельность работников нужно оформлять документально и доплачивать специалисту, который выполняет эту функцию. Расскажем, как оформить наставничество в компании в целом и с работником в частности, сколько ему доплачивать.
Что такое наставничество?
С точки зрения функции наставничество – это помощь в работе и передача опыта от одного работника, как правило, имеющего большой стаж и весомый багаж знаний, молодым специалистам, начинающим работать либо в индустрии, либо в компании.
С точки зрения трудового законодательства наставничество – это оказание сотрудником на основании его согласия, которое тот выражает в письменном виде, по поручению компании помощи коллеге в получении и расширении навыков на производстве или рабочем месте по профессии другого работника. Соответствующее положение закреплено в части 1 статьи 351.8 Трудового кодекса.
Названная статья – новая. Норма была введена в трудовое законодательством Федеральным законом от 09.11.2024 № 381-ФЗ. В силу статья 351.8 ТК РФ вступила с 1 марта 2025 года.
Новые положения закрепляют правила работы наставников в компаниях. Так, поручить наставничество сотруднику можно только с его письменного согласия, а данная работа должна быть оплачена. Кроме этого, Трудовой кодекс запрещает работодателю принуждать сотрудника к выполнению функций наставника.
Читайте также: «Чек-лист обязательных условий трудового договора»
Как оформить наставничество?
Как мы уже сказали выше, трудовое законодательство устанавливает обязательное получение согласия работника, который будет выполнять функцию наставничества.
Согласие не может быть дано в устной форме, такую договоренность между работодателем и сотрудником необходимо зафиксировать в письменном виде. Способов документально закрепить согласие специалиста несколько, это может быть предложение о наставничестве, которое делает компания работнику, функция наставничества может быть указана в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Согласие можно выражено путем соответствующей надписи на приказе работодателя – такие рекомендации дал Роструд в письме от 06.05.2025 № ПГ/08518-6-1.
«Полагаем, что письменное согласие работника на выполнение работы по наставничеству может быть зафиксировано в любой форме, в том числе путем внесения работником соответствующей надписи в приказ о поручении ему наставничества или в отдельный документ, например, предложение работодателя о выполнении такой работы, а также путем заключения трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору, содержащих условие о наставничестве», – говорится в письме Роструда.
Относительно положений о наставничестве, предусмотренных в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, стоит обратить внимание, что в данных документах необходимо указывать содержание, срок и форму выполнения такой работы, данное требование закреплено в названной выше статье 351.8 ТК РФ. Кроме этого в документах нужно указать размеры и условия оплаты наставничества.
Обратите внимание, указывать наставничество в трудовом договоре или подписывать дополнительное соглашение о такой функции нужно не во всех случаях. Роструд, отвечая на вопрос пользователя «Онлайнинспекция.рф», сообщил, что не нужно заключать допсоглашение с работником, который помогает студентам-практикам.
В ведомстве напомнили, что обязанность зафиксировать документально функцию наставничества у работодателя возникает в случае, когда один работник предприятия помогает другому сотруднику (вопрос № 221503 от 06.05.2025). Об этом прямо сказано в статье 351.8 ТК РФ в части, где дается определение наставничеству.
Читайте также: «Допсоглашение к трудовому договору. Особенности составления»
Нужно ли издавать приказ о назначении наставника?
Что касается издания приказа о поручении сотруднику функций наставничества, то трудовым законодательством такая обязанность за работодателем не закреплена, об этом сообщил
Роструд в письме 06.05.2025 № ПГ/08518-6-1: «Трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, обязательное издание работодателем приказа о поручении работнику наставничества не предусмотрено», – указали в ведомстве. Следовательно, если компания приказ не издает, то нарушением это являться не будет, равно как и издание приказа. Но помните, что если приказ будет, то с документом сотрудник, который становится наставником, должен быть ознакомлен под подпись.
Читайте также: «Как познакомить сотрудников с ЛНА?»
Нужен ли локальный нормативный акт о наставничестве?
Локальный нормативный акт, которым будет регулироваться наставничество на предприятии, определенно необходим большим организациям. Документ поможет систематизировать и упростить работу как самими наставникам, так и сотрудникам, которые координируют эту работу, а также специалистам, у которых появляется наставник. В отношении малых и средних предприятий ЛНА не обязателен, все условия наставничества, сроки, размер оплаты можно указать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Как назвать документ, если компания решает выпустить локальный нормативный акт, регулирующий наставничество? Например, это может быть Положение о наставничестве.
Помните, что со всеми новыми локальными нормативными актами, принятыми в организации, нужно ознакомить работников под подпись. Соответствующее требование закреплено статьей 68 Трудового кодекса.
Читайте в полной версии статьи: как оплачивать наставничество и как отказаться от наставничества?
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
