На склад поступило ОС – оформляем нужные бумаги

Что оформлять при приемке ОС

Принимая на учет основное средство, бухгалтер составляет акт. Можно разработать собственные формы актов. А можно воспользоваться унифицированными бланками. Поскольку второй способ менее трудоемкий, предлагаем применять уже утвержденные формы.

При приемке одного объекта (кроме зданий, сооружений) оформляют акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). При поступлении группы предметов – акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС-16).

Заполняем акт (форма № ОС-1)

Форма № ОС-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года № 7.

Акт применяют как при вводе ОС в эксплуатацию, так и при продаже или передаче его другой фирме. Его составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя. К акту прилагают товаросопроводительные документы и техническую документацию.

Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон участвует в сделке.

Если вы купили ОС в розницу или создали его самостоятельно, то сведения о фирме-сдатчике на первой странице указывать не надо. Акт в этом случае составляют в одном экземпляре.

Графу «Дата принятия к бухгалтерскому учету» заполняет фирма-получатель, а графу «Дата списания с бухгалтерского учета» – фирма-сдатчик.

В поле «Счет, субсчет и код аналитического учета» фирма-сдатчик указывает счет, на котором объект учитывался до его продажи, а фирма-получатель – счет, на котором он будет учитываться.

Если ОС принадлежит нескольким фирмам, заполните строку «Участники долевой собственности» и укажите размеры долей. Все остальные сведения следует отражать соразмерно этим долям.

Если стоимость ОС выражена в иностранной валюте, укажите ее как в валюте, так и в рублях на дату оприходования.

Дата составления акта должна быть одинаковой, а номера могут различаться, так как у каждой фирмы своя нумерация.

Раздел 1 нужно заполнять только при приеме-передаче объекта, который был в эксплуатации. Сведения о нем предоставляет передающая фирма. Если вы купили объект в розницу или создали своими силами, заполнять раздел не надо.

Раздел 2 заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре.

Срок полезного использования объекта установите с учетом срока его эксплуатации у предыдущего владельца. Примерные сроки службы для всех групп основных средств приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

В графе «Способ начисления амортизации» укажите один из способов начисления амортизации в бухгалтерском учете.

В графе «норма» нужно указывать норму амортизации, которую нужно знать при линейном способе и способе уменьшаемого остатка.

Рассчитывают ее так:

Акт подписывают все члены комиссии, работники, принявшие и сдавшие основное средство, главный бухгалтер и утверждает руководитель фирмы. Оформленный акт передают в бухгалтерию.

На основании акта бухгалтер сделает проводки:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (75, 76, 98-2, ...)
– оприходован объект ОС;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
– объект ОС введен в эксплуатацию.

 Пример. Как оформить поступление ОС в организацию 
АО «Актив» приобрело у ООО «Пассив» сервер Hewlett-Packard 340/S (паспорт № 53872017, заводской номер 6596-84, дата выпуска – январь 2019 года, инвентарный номер 000106).
Покупная стоимость сервера – 54 000 руб. (в том числе НДС – 9 000 руб.), срок полезного использования – 3 года. Краткая характеристика сервера: Р-II 400/64/SCSI 9,16 Gb/CD-ROM/Клавиатура/Мышь.
ООО «Пассив» уже использовало эти средства у себя в производстве. Поэтому оно предоставило сведения о дате ввода сервера в эксплуатацию, фактическом сроке эксплуатации, сумме начисленной амортизации и остаточной стоимости.
При приемке сервера был оформлен акт по форме № ОС-1