Исправляем ошибки в бухучете

14.06.2019

Помимо ошибок, обнаруженных в ходе инвентаризации, бухгалтер может найти и собственные недочеты. Например, если затраты или выручка были учтены неверно. Исправление ошибок, допущенных в бухгалтерском учете, описано в ПБУ 22/2010, утвержденном приказом Минфина России от 28 июня 2010 г. № 63н.
Рассмотрим подробнее, как вносить исправления в бухгалтерский учет и отчетность.

Что считать ошибкой

Ошибка это неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете или бухгалтерской отчетности фирмы. Неточности или пропуски, выявленные при получении новой информации, которая не была доступна на момент отражения таких фактов хозяйственной деятельности, ошибками не являются (п. 2 ПБУ 22/2010).

Ошибки делятся на существенные и несущественные.

Существенная ошибка это та, которая в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, которые они принимают на основе бухотчетности за этот период (п. 3 ПБУ 22/2010).

Критерий существенности каждая фирма устанавливает в учетной политике самостоятельно. Общепринятый уровень существенности равен 5%.

Ошибка отчетного года, выявленная до его окончания

Ошибку отчетного года, выявленную до его окончания, исправляют, добавляя корректировочные проводки в том месяце, в котором она обнаружена. Результаты исправлений учитывают при формировании показателей годовой бухгалтерской отчетности.


Пример 1. Ошибка отчетного года, выявленная до его окончания

В ноябре текущего года бухгалтер АО «Актив» обнаружил, что в июле этого же года не была учтена сумма расходов по аренде помещения. Сумма неучтенных расходов равна 50 000 руб. (без НДС). Бухгалтер «Актива» в ноябре сделал проводку:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
– 50 000 руб. – отражена сумма расходов на аренду помещения в июле.

Ошибка отчетного года, выявленная после его окончания, но до даты подписания годовой отчетности

Если ошибка за отчетный год обнаружена в начале следующего года при формировании годового отчета, нужно сделать корректировочные проводки декабрем прошедшего года. Записи делают по тем же счетам бухучета, на которых обычно отражают эту операцию.


Пример 2. Ошибка отчетного года, выявленная после его окончания, но до даты подписания годового отчета

Вернемся к примеру 1. Предположим, бухгалтер «Актива» обнаружил ошибку не в ноябре прошлого года, а в феврале текущего. Годовой отчет еще не был составлен и подписан. Бухгалтер «Актива» сделает проводку:

31 декабря

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
– 50 000 руб. – отражена сумма расходов на аренду помещения в июле.

Результаты исправлений такой ошибки сразу учитывают при формировании годовой бухгалтерской отчетности АО «Актив» за прошедший год.

Существенная ошибка предыдущего года, выявленная после подписания годового отчета, но до даты его представления собственникам фирмы

Эту ошибку исправляют в таком же порядке, как и в предыдущей ситуации (см. пример 2). То есть делают корректировочные проводки, датированные декабрем прошлого года. Если подписанная годовая отчетность уже была представлена каким-либо другим пользователям (например, в налоговую инспекцию, банк, Росстат и т. д.), то взамен нее нужно представить исправленную отчетность.

Существенная ошибка предыдущего года, выявленная после представления годовой отчетности собственникам фирмы, но до даты ее утверждения

И в этом случае существенную ошибку исправляют так, как показано в примере 2, – корректировочными проводками, датированными декабрем минувшего года. По всем адресам, куда была представлена первоначальная отчетность, нужно сдать исправленную. Кроме того, к исправленной бухотчетности оформляют пояснения, где указывают причины корректировки этой отчетности.

Существенная ошибка предыдущего года, выявленная после утверждения годовой отчетности

Важно

Утвержденную годовую отчетность исправлять нельзя (п. 10 ПБУ 22/2010).

Если существенная ошибка предыдущего года была обнаружена после утверждения бухгалтерской отчетности, ее исправляют непосредственно в том текущем отчетном периоде, в котором она была обнаружена (п. 9 ПБУ 22/2010). Корреспондирующим счетом в исправительных проводках должен быть счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Затем пересчитывают показатели прошлых отчетных периодов, которые отражены в бухгалтерской отчетности текущего года, в котором обнаружена ошибка, как если бы эта ошибка никогда не была допущена. Такой метод правки называют ретроспективным пересчетом.

Например, при выявлении в 2019 году ошибки, допущенной в 2018 году, корректировать нужно только показатели отчетности 2019 года. При этом в балансе нужно пересчитать вступительное сальдо на 1 января 2019 года, как если бы неточность в 2018 году не была допущена. А в отчетах о финансовых результатах изменить сравнительные данные за все аналогичные периоды, начиная с того, в котором была совершена ошибка.


Пример 3. Существенная ошибка предыдущего года, выявленная после утверждения годовой отчетности

Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, бухгалтер «Актива» в мае текущего года обнаружил ошибку по списанию расходов на аренду помещения за июль прошлого года. Сумма неучтенных расходов составила 50 000 руб. (без НДС). К этому времени годовая бухгалтерская отчетность фирмы уже была утверждена. Согласно учетной политике «Актива» такая сумма ошибки считается существенной.

Бухгалтер «Актива» в мае текущего года сделал такую проводку:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» КРЕДИТ 60
– 50 000 руб. – отражена сумма расходов на аренду помещения в июле предыдущего года.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное