Расчеты без применения ККТ по причине ее поломки

Санкции за неприменение ККТ

Незаконное неприменение ККТ наказывается штрафом (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• для должностных лиц – в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
• для организаций – в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Если касса не работает…

Онлайн-касса может выйти из строя – например, из-за поломки или в результате массового технического сбоя. В этом случае информация о расчете может быть не внесена в фискальный накопитель либо не передана в налоговую инспекцию.

Для внесения такой информации в фискальный накопитель и последующей передачи в налоговую инспекцию предназначен кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции). Он должен содержать:

• наименование, номер, дату и время его оформления (в электронной форме вместо наименования указывается код формы фискального документа);
• наименование пользователя ККТ и его ИНН;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• место (адрес) осуществления расчетов;
• фискальный признак документа;
• фискальный признак сообщения (за исключением случая печати чека на бумаге);
• фамилия, имя, отчество кассира (за исключением случая осуществления расчетов с использованием автоматического устройства для расчетов).

Поломка кассы

В случае поломки онлайн-кассы в целях исключения привлечения к административной ответственности за неприменение ККТ ФНС России предписывает:

• сформировать кассовый чек коррекции по каждой произведенной хозяйственной операции;
• сообщить в налоговую инспекцию подробную информацию о произведенной корректировке расчетов, в том числе реквизиты чеков коррекции, а также рекомендует иметь в наличии подменную онлайн-кассу.

Утаив от инспекции информацию о произведенных расчетах, организация или предприниматель подпадает под административную ответственность, установленную частью 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, по каждому выявленному факту неприменения ККТ.

Массовый сбой

Если произошел массовый сбой, то осуществление расчетов без применения онлайн-кассы, в том числе при продаже алкогольной продукции, ФНС России разрешает до восстановления нормальной работы ККТ – без угрозы привлечения к административной ответственности. При этом после восстановления нормальной работы онлайн-кассы налоговая служба предписывает сформировать кассовый чек коррекции с общей суммой “непробитой” выручки (письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867@).

Читайте также «Что делать, если ККТ перестала работать?»

И в заключение…

На сегодняшний день существует возможность:

1. минимизировать штраф за неприменение ККТ, если признать данное правонарушение и добровольно, до вынесения постановления по делу, сформировать кассовые чеки коррекции с применением онлайн-кассы. В таком случае штраф назначается в размере 1/3 минимального штрафа, предусмотренного частью 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях (ч. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ);
2. полностью избежать наказания за неприменение ККТ (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ). Для этого нужно добровольно:

• в письменной форме заявить в налоговую инспекцию о допущенном нарушении;
• до вынесения постановления по делу сформировать кассовые чеки коррекции с применением онлайн-кассы.

В указанных случаях от штрафа освободят, если:

• на момент обращения с заявлением инспекция не знала о факте неприменения ККТ;
• представленные сведения и документы являются достаточными для установления факта неприменения ККТ.

Читайте также «Штрафа за неприменение онлайн-касс можно избежать»

Эксперт “НА” И.С. Сергеева