Можно ли заключить договор ГПХ со штатным сотрудником?

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это документ, который регулирует отношения заказчика и исполнителя при выполнении работ или оказании услуг на сумму более 10 тыс. рублей. Отношения сторон при данном виде договора регулируются Гражданским кодексом России.

Чаще всего со штатными сотрудниками заключают договор подряда. По договору подряда одна сторона (подрядчик) по заданию другой стороны (заказчика) обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

В российском законодательстве не значится запретов и ограничений на заключение со штатными сотрудниками договоров ГПХ. Запрещается заключать со штатным сотрудником этот вариант договора, если он прикрывает собой трудовые отношения (ч.2 ст. 15 ТК РФ).

Когда компания может заключить гражданско-правовой договор со штатным сотрудником?

Представим ситуацию: в организации работает бухгалтер, у которого также имеется диплом бренд-менеджера. Работодатель решает привлечь его к разработке бренд-стратегии компании на будущий год. Это разовый характер работ с единоразовой оплатой. Трудовые обязанности не будут пересекаться. Значит в таком случае можно оформить договор гражданско-правового характера, даже если с таким работником уже заключили трудовой договор.

Для возможности заключения договора ГПХ со штатным сотрудником нужно соблюсти несколько условий:

• после заключения договора характер отношений между работодателем и сотрудником действительно должен быть гражданско-правовым
• обязанности сотрудника по трудовому и ГПХ договору должны отличаться.
• нужно четко установить сроки выполнения работы или указания услуги
• устанавливается стоимость работы (услуг), которая меняется в зависимости от выполненного объема работы и не является фиксированной
• полученный результат работы можно «измерить»
• документально оформлен акт выполненных работ или оказанных услуг

Не забудьте про налоги

Заключая с работником договор гражданско-правового характера, компания должна заплатить ряд налогов.

Помимо налогов по договору ГПХ, в 2023 году оплачиваются и взносы ОПС, ОМС в СФР. То есть необходимо удержать НДФЛ (13 или 15 %) и платеж в объединенные фонды (30 %). Взносы на травматизм исчисляются и уплачиваются, только если это предусмотрено условиями договора ГПХ.

Если ГПХ договор заключен неправомерно и в действительности регулирует трудовые отношения, его могут переквалифицировать в трудовой. В этом случае работодателя ждет доначисление налогов и страховых взносов, а также административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.