Можно ли принять заявление об увольнении, переданное по WhatsApp?

Даже если работник уволился по собственному желанию, это не означает, что он не может оспорить свое увольнение. Нередко суды восстанавливают таких работников, потому что приходят к выводу об отсутствии у них намерения уволиться на момент подачи соответствующего заявления. А иногда сам процесс подачи не соответствует установленным требованиям. В деле, о котором мы расскажем в этой статье, так и пооизошло: работодатель допустил нарушения при приеме заявления, в связи с чем суд счел увольнение недействительным

Суть дела

Работница числилась в штате компании в течение года, а затем была уволена по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, т.е. в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника. Однако впоследствии она обратилась в суд, оспаривая законность увольнения. В обоснование своих требований она указала, что не имела намерения увольняться. Хотя она действительно написала заявление об увольнении, после согласования с непосредственным руководителем передумала и не передавала его оригинал в отдел кадров, где он, соответственно, отсутствовал.

Истец просила признать приказ об увольнении незаконным, восстановить ее на работе в прежней должности, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда в размере 50 000 рублей.

Ответчик же утверждал, что увольнение было законным, поскольку непосредственный руководитель истицы направил в кадровую службу через мессенджер «WhatsApp» фотографию ее заявления об увольнении.

Решения судов

Дело последовательно рассматривалось тремя судебными инстанциями, и на каждом этапе позиция работницы находила поддержку. Суды указали, что для увольнения по инициативе работника необходимо его прямое и недвусмысленное волеизъявление, выраженное в установленной законом форме — путем подачи письменного заявления. Копия документа, переданная через мессенджер третьим лицом (руководителем), не может считаться надлежащим доказательством такого волеизъявления, особенно если сам работник оригинал заявления не подавал и от своего намерения уволиться отказался.

Выводы

Основным условием увольнения по собственному желанию является добровольное и подтвержденное письменным заявлением решение работника. Любые сомнения в добровольности трактуются судом в пользу работника.

Работодатель не вправе произвольно толковать действия работника или третьих лиц как выражение желания расторгнуть трудовой договор. Даже наличие документа, похожего на заявление, не является достаточным основанием для увольнения, если не доказано, что оно было подано самим работником и отражало его действительную волю.

Передача копии заявления через мессенджер руководителем не соответствует установленному порядку.

Источник - определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 18.09.2025 по делу №88-6483/2025.

Бухгалтерия.ру