Можно ли передать трудовую книжку уволившегося работника через его бывшего коллегу?

На этот вопрос Минтруд России ответил в письме от 16.11.2022 №14-2/ООГ-7143.

Если выдать работнику трудовую нельзя

В своем письме представители Минтруда России отметили, что общий порядок оформления прекращения трудового договора урегулирован статьей 84.1 ТК РФ.

В ней же сказано, как быть работодателю, если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку не представляется возможным.

Работодателю надо направить бывшему работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Каких-либо дополнительных действий закрепленный в этой статье Кодекса порядок не предполагает, отмечают представители ведомства.

Работодатель также не вправе передавать уволившейся сотруднице трудовую книжку через другого работника.

Схожую точку зрения Минтруд высказывал в письме от 10.12.2020 № 14-2/ООГ-17894: порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в статье 84.1 Кодекса. Именно его нужно придерживаться работодателю. Выдача трудовой книжки родственникам работника либо иным третьим лицам законодательством не предусмотрена.

«Нормативные акты для бухгалтера» со скидкой 50%

Подпишитесь на электронный журнал по антикризисной цене, чтобы под рукой всегда были свежие документы с подробными комментариями экспертов. Для тех, кто принимает решения по учету и налогам только после проверки информации и изучения самого первоисточника.

Подписаться на журнал

Рекомендации от Минтруда

Министерство порекомендовало работодателям и сотрудникам обращаться с вопросами, касающимися соблюдения трудового законодательства, в Роструд и его территориальные органы.

Делать это необходимо в порядке, установленном Административным регламентом, который утвержден Приказом Роструда от 23.08.2019 № 230.

В силу статьи 356 ТК РФ информировать и консультировать работодателей и работников по таким вопросам уполномочена федеральная инспекция труда.

Нормативные акты для бухгалтера