Можно ли передать ИНФС истребованные документы в виде zip‑архива

18.06.2025 распечатать

Налоговая проверка – всегда стресс для бизнеса. Особенно, когда речь идет о предоставлении большого количества документов. Часто возникает вопрос: можно ли сэкономить время и отправить истребованные документы, например, универсальные передаточные документы (УПД), в виде одного удобного ZIP-архива?

Ответ, к сожалению, однозначный – нет, по крайней мере, не напрямую.

ФНС России четко обозначила свою позицию по этому вопросу, ссылаясь на Приказ ФНС России от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@. Этот документ устанавливает формат электронных документов, используемых в электронном документообороте (ЭДО) с налоговыми органами. Этот формат – XML. Приказ не предусматривает передачу документов в формате ZIP-архива.

Таким образом, отправка множества УПД одним архивом нарушит требования законодательства и может повлечь за собой негативные последствия, вплоть до отказа в принятии документов.

Больше деталей по теме:

Какие документы не нужно предоставлять по запросу ФНС? Постановление Арбитражного суда №А60-40063/2024 от 05.02.2025

Как предоставить документы по налоговой проверке. Письмо Федеральной налоговой службы №ЕА-2-26/1316@ от 04.02.2025

На каком основании можно отказать налоговикам в предоставлении документов

Какие документы бухгалтерия не обязана представлять при проверках НДС

ФНС начала ограничивать объемы истребуемых документов

Причина этого кроется в обеспечении целостности и достоверности данных. XML-формат позволяет налоговой службе автоматизировать обработку документов, проводить валидацию (проверку на соответствие стандартам) и исключать возможность подделки или искажения информации.

ZIP-архив, хотя и удобен для передачи, но не гарантирует подобную защиту. Более того, распаковка архива может быть сопряжена с рисками, связанными с вирусами или повреждением файлов.

Конечно, отправлять сотни или тысячи файлов XML по отдельности – это крайне неудобно и затратно по времени. В такой ситуации существуют альтернативные решения:

Использование специализированного программного обеспечения для ЭДО

Многие программы для электронного документооборота позволяют передавать пакеты документов, обеспечивая при этом соответствие требованиям ФНС. Они автоматически формируют необходимые метаданные и обеспечивают безопасную передачу информации.

Постепенная передача документов

Если программное обеспечение недоступно, можно договориться с налоговой инспекцией о передаче документов частями, согласовав график и порядок отправки.

Отвечаем на требование из ИФНС. О чем нужно помнить?

Бухгалтерия.ру