Можно ли обязать работника без должности водителя управлять автомобилем

Ответ однозначный: нет, не может.

Но этот вопрос требует более глубокого анализа, чем простое цитирование официального письма.

Ст. 57 ТК РФ обязывает работодателя четко определить трудовую функцию работника в трудовом договоре. Эта функция описывается должностью, профессией, специальностью с указанием квалификации или конкретным видом работы.

Работник обязан выполнять поручения работодателя. Но только при условии, что они связаны с трудовой функцией. Это означает, что работодатель не вправе требовать выполнять работу, не предусмотренную трудовым договором или должностной инструкцией.

Управление транспортным средством является трудовой функцией водителя, и если сотрудник не оформлен на должности водителя и эта функция не прописана в трудовом договоре или должностной инструкции, работодатель не имеет права требовать от него «сесть за руль» автомобиля.

Даже если сотрудник ранее выполнял подобные поручения, это не дает права автоматически возлагать на него подобные обязанности. Каждое поручение, выходящее за рамки трудового договора, должно оформляться дополнительно, желательно письменно, с согласия работника и, возможно, с доплатой. Это особенно важно с учетом ответственности, связанной с управлением транспортным средством.

Если основные обязанности не связаны с вождением автомобиля, требовать от работника исполнения подобных задач считается нарушением трудового законодательства. Но есть свои исключения:

• ТК РФ допускает поручение работнику работы, не входящей в его трудовую функцию, в случае ЧС, угрожающих жизни и здоровью людей или причиняющих материальный ущерб. Важно документально подтвердить обстоятельства, вынудившие обратиться к сотруднику, не являющемуся водителем.
• Стороны могут предусмотреть в трудовом договоре возможность выполнения дополнительных задач, в том числе, и управления автомобилем, при условии наличия соответствующих водительских прав и компенсации за дополнительную работу. В таком случае, необходимо четко указать условия, частоту, компенсацию и прочие важные детали.

Если сотрудник, не являющийся водителем, управляет автомобилем по требованию работодателя без соответствующего оформления, и произойдет ДТП, ответственность за последствия будет лежать на работодателе. Страховая компания может отказать в выплате компенсации, а сам работодатель может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности.

Автор. Д.Афанасова

Федеральная служба по труду и занятости

Письмо № ПГ/06726-6-1 от 18.04.2025

О выполнении работником, не являющимся водителем, должностных обязанностей по управлению транспортным средством

Вопрос: О выполнении работником, не являющимся водителем, должностных обязанностей по управлению транспортным средством.

Ответ: Роструд, рассмотрев обращение, зарегистрированное 21 марта 2025 года, в пределах компетенции сообщает.

Согласно абзацу третьему части второй статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) обязательной для включения в трудовой договор является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Полномочие того или иного работника вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Содержание трудовой функции определяется трудовым договором с работником (статьи 56, 57 ТК РФ) либо должностной инструкцией.

В соответствии с абзацем десятым части первой статьи 2 Федерального закона от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ № «О безопасности дорожного движения» водитель транспортного средства - лицо, управляющее транспортным средством.

В должностные обязанности работника, который не является водителем, не может входить обязанность по управлению транспортным средством, так как такая обязанность относится к трудовой функции водителя автомобиля.

Таким образом, это будет являться способом выполнения работником своих трудовых обязанностей.

При этом работник обязан выполнять поручения работодателя, но только те, которые связаны исключительно с трудовой функцией работника. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором или должностной инструкцией.

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник Правового управления Б.С.ГУДКО

Бухгалтерия.ру