Можно ли не платить премию работнику, который в отпуске или на больничном

Система премирования устанавливается работодателем и закрепляется в трудовом или коллективном договоре, соглашении, либо в локальном нормативном акте (ст. 135 ТК РФ).

В зависимости от частоты выплаты премии подразделяются на:

1. Регулярные, которые выплачиваются в установленной периодичностью, например, раз в месяц или раз в квартал.
2. Разовые, которые выплачивают однократно, например, за особые трудовые достижения на основании приказа директора компании.

О лишении премии имеет смысл говорить, если речь идет о регулярных премиях. Они могут выплачиваться:

• безусловно (всем работникам в определенной сумме или в проценте от оклада);
• при достижении заранее определенных показателей.

Безусловные премии не зависят от выполнения каких-либо конкретных показателей, их выплачивают как часть заработной платы. Лишить работника такой премии, без наличия веских оснований, нельзя.

Премии при достижении определенных результатов выплачиваются после оценки качества работы. Этот вариант привязан к определенным показателям и позволяет не выплатить премию работнику, находившемуся в отпуске или на больничном при условии, что установленные показатели не выполнены.

Что касается разовых премий, они выплачиваются на основании отдельных приказов за особые достижения. Если работник был в отпуске или болел, приказ просто не издается.

Условия лишения премии

С 1 сентября 2025 года в ТК РФ внесли положения, обязывающие работодателя детализировать и подробнейшим образом описывать «премиальную политику» (поправки в ТК РФ внесены  Федеральным  законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ).

Это означает, что лишение работника премии должно быть четко прописано в ЛНА. И здесь работодатель вправе предусмотреть в локальном акте такой критерий начисления премии, как отсутствие в периоде премирования отпуска или периода временной нетрудоспособности. При наличии подобного условия, руководитель вправе лишить работника премии или урезать ее.

Это мнение  подтверждает  Роструд.

В любом случае, снизить премию или отменить ее вовсе на основании одного только желания работодателя нельзя. Для этого должны быть причины, зафиксированные документально. 

Право уменьшать выплаты применимо только за тот месяц, в котором произошло событие, повлиявшее на размер премии.

Бухгалтерия.ру