Можно ли направить сотрудника в командировку в период простоя?

Служебная командировка – это выполнение служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Простой же – это временная приостановка работы (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку в период простоя трудовая функция не выполняется, а в командировке – выполняется, значит, эти два правовых режима несовместимы.

Поэтому направление сотрудника в командировку в период действия простоя возможно только после официального прекращения простоя в отношении него. 

Как оформить документы: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Прекращение простоя перед командировкой

Нужно издать приказ о прекращении простоя в отношении конкретного сотрудника. В нём укажите:

• причину прекращения (например, «в связи с необходимостью направления в служебную командировку»);
• дату, с которой простой прекращается.

Сотрудника необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.

Шаг 2. Оформление командировки

После этого в общем порядке нужно издать приказ о направлении сотрудника в служебную командировку.

Шаг 3. Возобновление простоя после возвращения

Если после возвращения сотрудника из командировки простой в организации продолжается, необходимо издать новый приказ о введении простоя в отношении этого сотрудника.

В нем укажите дату возобновления простоя (например, со следующего рабочего дня после окончания командировки).

Таким образом, при каждом направлении сотрудника в командировку в период действия общего простоя необходимо прерывать простой в отношении него. Это единственный законный способ совместить эти два режима, чтобы избежать нарушений. Так отметил Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.

Бератор