Можно ли дистанционно продлить электронную подпись?

Кто может перевыпустить электронную подпись?

Напомним, для получения квалифицированного сертификата электронной подписи обычным способом в Удостоверяющем центре ФНС России индивидуальному предпринимателю и представителю юридического лица необходимо представить пакет документов, среди которых паспорт, а также копии, оригиналы или данные СНИЛС, ИНН и других сведения. Кроме этого понадобится сертифицированный носитель, он же USB-токен, для записи самой электронной подписи.

Выпуск электронной подписи в УЦ ФНС России осуществляется бесплатно.

Услуга занимает не очень много времени, тем не менее, как отмечается в разделе «Порядок получения сертификата КЭП» на сайте налогового ведомства: «Исключение составляют случаи, когда в системе отсутствуют необходимые сведения для создания сертификата, тогда заявителю будет предложено посетить налоговый орган в другой день. В таком случае, срок оказания услуги может быть увеличен до 5 дней» (цитата по сайту ФНС России). Поэтому кажется оптимальным решением перевыпустить ранее созданную электронную подпись, например, в случае, если срок действия текущей КЭП подходит к концу.

Перевыпустить квалифицированный сертификат электронной подписи могут те пользователи, которые ранее получили КЭП в удостоверяющем центре налоговой службы и вошли в «Личный кабинет» при помощи полученной подписи.

Чтобы дистанционно перевыпустить КЭП, должно быть соблюдено нескольких условий. Первое, как мы уже сказали выше – пользователь должен был ранее получить сертификат в УЦ ФНС России. Второе: срок действующего сертификата электронной подписи не должен истечь. Третье условие: компьютер пользователя должен быть настроен для работы с текущей КЭП.

В случае если все три условия соблюдены, можно удаленно перевыпустить электронную подпись. Срок действия нового сертификата составит 15 месяцев.

Читайте также: «УЦ, который выдал ЭЦП, лишился аккредитации. Действительна ли подпись?»

Порядок перевыпуска КЭП

Процедура перевыпуска электронной подписи быстрая. Как отметило УФНС России по Волгоградской области, процесс занимает несколько минут. «Для этого пользователю необходимо войти в личный кабинет по действующей электронной подписи, выбрать раздел “Перевыпустить сертификат электронной подписи”, а затем подписать заявление на выпуск нового сертификата действующим сертификатом», – сообщило Управление (цитата по сайту ФНС России).

Далее будет проведена проверка заявления на перевыпуск электронной подписи, затем, после завершения этого этапа, пользователю необходимо подписать и направить запрос на создание новой электронной подписи.

Читайте также: «При смене юридического адреса компании нужно поменять ЭЦП»

О чем нужно помнить при дистанционном перевыпуске КЭП?

Обратите внимание: после того, как КЭП будет перевыпущена, записать ее можно только на тот же носитель, который использовался для ранее используемого сертификата. При удаленном выпуске новой КЭП записать ее на новый носитель нельзя!

Кроме того, не получится перевыпустить электронную подпись дистанционно в случае изменения данных пользователя. Если у владельца подписи поменялись паспортные данные, фамилия и т. д. то удаленно перевыпустить КЭП не удастся.

Редакция журнала «Практическая бухгалтерия»