Может ли работодатель обязать экономиста рассчитывать зарплату?
Работодатель не вправе возлагать на экономиста обязанность по расчету заработной платы, если в положении об экономическом отделе это не предусмотрено, а фактически такая работа относится к функциям бухгалтера. Как правильно оформить такое поручение, разъяснил Роструд России.
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на поручение экономисту расчета зарплаты. Однако ключевое значение имеет порядок такого поручения. Внесение новой обязанности в трудовую функцию работника без его согласия недопустимо.
Два легальных способа поручить расчет зарплаты экономисту
Работодатель может ввести эту обязанность, но только одним из двух способов, и в обоих случаях требуется письменное согласие работника.
Способ | Как оформляется | Оплата | Когда выполняется |
Совмещение | Дополнительное соглашение к трудовому договору + приказ | Доплата (размер определяется сторонами) | В основное рабочее время, наряду с основной работой |
Совместительство | Отдельный трудовой договор (внутреннее совместительство) | Зарплата пропорционально отработанному времени | В свободное от основной работы время (не более 4 часов в день) |
Обратите внимание, работодатель не вправе:
- внести в должностную инструкцию экономиста обязанность по расчету зарплаты в одностороннем порядке, без письменного согласия работника;
- принудить экономиста выполнять эту работу бесплатно или «в рамках должностных обязанностей», если это прямо не прописано в трудовом договоре или положении об отделе;
- изменить трудовую функцию работника по статье 74 ТК РФ (в связи с изменением организационных условий), если расчет зарплаты не был обусловлен объективными изменениями условий труда, а является просто перераспределением функций между отделами.
Таким образом, поручить экономисту несвойственную для его должности работу можно, но только на добровольной основе, за дополнительную плату и с обязательным письменным оформлением — либо как совмещение, либо как совместительство. Принудительно возложить эти обязанности, просто изменив инструкцию, работодатель не вправе.
Если работодатель не оформит это поручение правильно, он рискует быть привлечённым к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства (штраф до 50 000 рублей на юрлицо).
Бератор всегда поможет в сложных ситуациях. Читайте детали по теме:
Как поручить сотруднику дополнительную работу
Что такое совмещение профессий или должностей
Как оформить совмещение должностей
Приказ на совмещение профессий
Нужно ли знакомить работника с должностной инструкцией?
Как заполнять табель учета рабочего времени при совмещении профессии
Как оформить расширение зон обслуживания или увеличение объема работ
Сколько и как доплачивать за дополнительную работу
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com








