Может ли ИП передать работнику полномочия по подписанию кадровых документов?

Об этом Минтруд сообщил в письме от 26.06.2023 г. № 14-6/ООГ-4285.

Права работодателей

ИП считается таким же работодателем, как и крупные организации. Он вступает в трудовые отношения со своими работниками.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться:

• физлицом, выступающим в качестве работодателя; -
• органами управления юрлица (организации) или уполномоченными ими лицами;
• другими лицами, уполномоченными на это в соответствии с законодательством и по установленным правилам.

Таким образом, ИП-работодатель вправе передать часть своих полномочий своему работнику. Главное – правильно оформить соответствующую доверенность.

«Нормативные акты для бухгалтера». Расшифровываем документы ведомств и комментируем в понятной форме!

В нашем журнале актуальные трактовки документов от экспертов. Для тех внимательных бухгалтеров, кто знакомится с первоисточником перед тем, как принимать решения по учету и налогам.

Подписаться на журнал

Как передать полномочия

В трудовом договоре с работником должны быть указаны сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. В качестве такого основания может выступать доверенность.

Под доверенностью понимается письменное разрешение одному лицу представлять его интересы другому, которое наделяется соответствующими полномочиями.

Доверенность на право подписывать кадровые документы выдается на любой неограниченный срок. Если срок действия доверенности не указан, считается, что документ действует в течение одного года с дня выдачи.

В документе должны быть указаны следующие данные представителя: его фамилия, имя, отчество, место жительства, дата и место рождения, а также данные документа, удостоверяющего личность.

Кроме того, в документе нужно перечислить все полномочия, которые получает лицо от своего работодателя-ИП.

Нормативные акты для бухгалтера