Методика безошибочного расчета «больничных»
25.06.2007 распечататьПорядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам изменился полгода назад. Вопросов, связанных с его применением, за это время накопилось более чем достаточно. Однако только в середине июня у правительства, наконец, дошли руки разложить все спорные моменты, что называется, по полочкам, посвятив этой проблеме специальное постановление.
В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ с 2007 года действуют новые нормы, регулирующие порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.
Данный закон вызвал большой резонанс среди бухгалтеров, что вовсе не удивительно. Например, в документе законодатели не раз оперируют таким понятием, как «страховой стаж», не объясняя, что это такое. Или же совершенно непонятно, надо ли при расчете пособия учитывать суммы отпускных? На эти и другие вопросы чиновники разных ведомств отвечали по мере своих сил, утверждая все новые и новые приказы и правила. И, наконец, 15 июня 2007 г. появилось долгожданное постановление правительства от № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию» (далее — Положение). Обратите внимание, что пункты данного Положения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2007 года.
Расчет пособия
Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам изложен в статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
Для расчета пособия используют средний дневной заработок, который определяется путем деления суммы дохода, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, принимаемых в расчете.Аналогичным образом считают средний дневной заработок, если сотрудник трудился в режиме неполного рабочего времени.
Расчет суммы пособия можно представить в виде следующей формулы:
(Заработок : Расчетный период) × Размер пособия в % × Оплачиваемый период,
где:
Заработок — заработок застрахованного лица за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности либо отпуску по беременности и родам.
Расчетный период — число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.
Размер пособия, % — размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.
Оплачиваемый период — число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам.
Не забудьте, что при определении среднего дневного заработка и размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются и нерабочие праздничные дни (п. 18 Положения).
Расчетный период
Расчетный период — это последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности либо отпуску по беременности и родам.
Согласно пункту 8 Положения при исчислении пособия из расчетного периода исключают следующие календарные дни, а также начисленные за них суммы оплаты:
- период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством;
- период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
- дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
- периоды, когда работник в соответствии с законодательством освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;
- период, в течение которого работнику предоставлялись дни отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
Как видите, не повлияют на размеры пособия отпускные и командировочные выплаты. Дело в том, что согласно Трудовому кодексу на время отпуска и командировки за работником сохраняется средний заработок (ст. 114, 167 ТК).
Что включать в заработок?
В сумму заработка входят все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН, зачисляемые в ФСС (п. 2 Положения). Например: сумма основной заработной платы (в т. ч. выданной товаром), гонорары работников списочного состава, различные надбавки и доплаты к окладам, премии и вознаграждения.
Выплаты, которые не являются оплатой труда, для расчета пособия не учитывают (например, материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, отдыха, выплаты социального характера).
Особенности расчета пособия
| Условие | Порядок расчета |
|---|---|
| Заработная плата, полученная в неденежной форме | Учитывается как стоимость товаров (работ, услуг) на день выплаты заработной платы, исходя из рыночных цен |
| Доходы полученные в иностранной валюте | Учитывают в рублях по курсу Центрального банка, действующему на день начисления пособия |
| Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда | |
| Лица, которые в соответствии с Законом от 31 декабря 2002 г. № 190-ФЗ добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию | Учитывают все полученные доходы, с которых уплачены страховые взносы в ФСС. Причем право на пособие возникает лишь при уплате страховых взносов в ФСС в течение не менее 6 месяцев |
| Лицо в расчетном периоде не имело заработка или этот период исключается из расчета | Средний заработок определяют исходя из суммы дохода, полученного в месяце наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам |
| Лицо в расчетном периоде и до наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам не имело заработка | Средний заработок определяется исходя из тарифной ставки разряда, должностного оклада, денежного содержания |
| Лицам, которым не установлена тарифная ставка, должностной оклад или денежное содержание, средний заработок определяют исходя из минимального размера оплаты труда, установленного законом (1100 рублей) | |
| Лицо в расчетном периоде было переведено на другую работу или при повышении размера заработной платы | Изменения учитывают при определении среднего заработка со дня перевода, с даты повышения заработной платы |
| Беременные женщины в период выполнения ими более легкой работы с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы | Учитывают средний заработок, сохраняемый на время перевода на такую работу |
| Лицо, имеет страховой стаж менее 6 месяцев | Пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (в установленных случаях — с учетом районных коэффициентов) |
| Снижение размера пособия | Пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда:
|
| Пособие превышает максимальный размер, установленный законом (16 125 руб.) | Сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать максимального размера, установленного законом (в установленных случаях — с учетом районных коэффициентов) |
В случае же если застрахованное лицо трудится в нескольких местах, то сумма пособия по каждому месту работы не должна превышать максимального размера, установленного законодательством (без учета районных коэффициентов она составляет 16 125 руб.).
Оплачиваемый период
При начислении пособий из оплачиваемого периода исключают следующие календарные дни (п. 17 Положения):
- период освобождения лица от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- период отстранения от работы в соответствии с законодательством, если в это время не начисляется заработная плата;
- период заключения под стражу или административного ареста;
- период проведения судебно-медицинской экспертизы.
М. Косульникова, главный бухгалтер — для «Федерального агентства финансовой информации»
