Новый порядок оформления путевых листов с 2023 года

Состав обязательных реквизитов путевого листа

Путевой лист является основным первичным документом для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов.

При проверке путевых листов налоговики и другие проверяющие находят множество нарушений.

Чаще всего претензии вызывает форма путевого листа.

В состав сведений путевого листа включаются:

Как видите, из состава сведений исключены наименование и номер путевого листа, а вместо сведений о собственнике (владельце) транспортного средства нужно вносить сведения о лице, оформившем путевой лист.

Сведения о лице, оформившем путевой лист, должны включать:

• для юридического лица - полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
• для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

В новых правилах также уточнили, что сведения о транспортном средстве должны включать тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства согласно паспорту транспортного средства (этого уточнения в прежних правилах не было).

Кроме того, пунктом 2 новых правил предусмотрено, что собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов.

Путевые листы можно будет составлять на бумаге или в электронном виде.

Новые требования к путевым листам Минтранс вводит с 1 марта 2023 года. Они будут действовать до 1 января 2029 года.

Показания одометра по новым правилам

В новом приказе прописано, что так же, как и раньше, показания одометра (полные километры пробега) нужно отражать:

• при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя транспортного средства;
• при заезде транспортного средства на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя.

Новый порядок предусматривает еще случай для включения показаний одометра в путевой лист. Это нужно делать в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно транспортное средство - при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя.

Раскрывать сведения о перевозке и видах сообщения

В старых правилах был один пункт 6, в котором говорилось коротко, что сведения о перевозке в путевом листе включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

В новых правилах расшифровано, что сведения о виде перевозки должны включать конкретную информацию о перевозках (п. 7).

1) Коммерческие перевозки:

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования).

2) Перевозки для собственных нужд.

3) Передвижение и работа специальных транспортных средств.

Сведения о виде сообщения должны отражать конкретную информацию о виде сообщения (п. 8):

1) городское;

2) пригородное;

3) междугородное.