Кто может уволить работника по собственному желанию, если директор в отпуске

Отпуск руководителя не приостанавливает деятельность компании и не отменяет трудовые права сотрудников. На период своего временного отсутствия в офисе компании, чтобы работа не остановилась, полномочия директора может исполнять другой работник, которому доверены права оперативного управления.

Часто, временное исполнение обязанностей руководителя передается его заместителю. При условии, что в трудовом договоре с замом предусмотрено замещение обязанностей генерального директора компании на время его отпуска. Тогда заместитель может приступить к управлению компанией на основании своего трудового договора.

Если заместителя нет в штате, директор вправе возложить руководящие обязанности на любого другого работника.

Кто принимает заявление и подписывает приказ об увольнении

Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет полное право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. Этот срок может быть иным, если это предусмотрено ТК РФ или другими федеральными законами.

Отпуск или длительная командировка директора – не повод удерживать работника, если он принял решение уволиться по собственному желанию.

В отсутствие директора его обязанности по приему заявлений и подписанию документов, в том числе приказа об увольнении, возлагаются на лицо, официально исполняющее его обязанности.

Это может быть заместитель, действующий на основании трудового договора, в котором предусмотрено замещение директора на время отпуска или другой уполномоченный сотрудник (например, начальник отдела кадров или секретарь), которому переданы полномочия на основании доверенности или приказа.

Приказ считается внутренним документом и оформляется, если устав компании позволяет передавать полномочия без доверенности. Для подписания документов с партнерами и госструктурами, например, налоговой, нужна доверенность. Поэтому, удобнее всего оформить доверенность, указав в ней сразу все передаваемые полномочия.

Доверенность в части кадровых задач, на увольнение или прием работников во время отпуска директора, оформляется как временная передача полномочий по подписанию кадровых документов (приказов, трудовых книжек/сведений о трудовой деятельности) другому лицу (обычно заместителю или главному бухгалтеру) на время отпуска директора. 

В такой доверенности должны быть указаны:

1. Дата и место выдачи.
2.  Данные доверителя: должность, ФИО, уровень полномочий. Например, генеральный директор ООО «РИТМ»  Скворцов А.Р., действующий на основании Устава.
3. Данные доверенного лицо: ФИО сотрудника, паспортные данные, должность. Например, главный бухгалтер ООО «РИТМ» Проклова А.О.
4. Полномочия, их нужно указать конкретно. Например, подписывать приказы о приеме, переводе, отпуске, увольнении работников, подписывать трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, вносить записи в трудовые книжки, подписывать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) и т.п.
5. Срок действия. Например, на период отпуска директора с «___» _______ 2026 года по «___»_______ 2026 года.

Примерный текст для доверенности:

«...наделяю главного бухгалтера ООО «РИТМ» Скворцову Марину Петровну правом представлять интересы ООО «РИТМ» в трудовых правоотношениях с работниками, подписывать от имени Общества приказы о заключении/прекращении трудовых договоров, подписывать соглашения сторон, заверять трудовые книжки и иные документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, «___» _______ 2026 года по «___»_______ 2026 года.»

Важно, чтобы при подписании документов об увольнении или приеме на работу доверенный представитель указывал свою должность, на не и «и.о.». Например, «Заместитель директора», «Главный бухгалтер».

Если увольняется сам директор, приказ подписывает уполномоченный учредитель.

Если директор в отпуске, а доверенность не была оформлена, увольнение вправе оформить лицо, прямо указанное в Уставе или приказе как лицо, подписывающее приказы в отсутствие руководителя. 

Несколько правил увольнения в отпуске

Директор в отпуске

1. ТК РФ не запрещает работникам увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон, когда директор находится в ежегодном отпуске.
2. Нахождение директора в отпуске не может быть основанием для отказа работнику в увольнении.
3. Документы об увольнении подписывает представитель компании, который действует по доверенности, выданной директором, либо на основание приказа, либо на основании трудового договора.
4. Если увольняется сам директор, приказ подписывает уполномоченный учредитель.

Работник в отпуске

1. Работник во время своего отпуска можно уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон, законом это не запрещено. 
2. Сотрудник, который находится в ежегодном отпуске, вправе подать заявление об уходе, уволится и получить расчет. 
3. Работодатель не имеет права отказать работнику в увольнении по собственному желанию из-за отсутствия директора.
4. С другой стороны, работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, находящегося в отпуске.

Бухгалтерия.ру