Компенсация за задержку зарплаты: что важно знать работодателю?

Компенсация за задержку заработной платы должна быть рассчитана и начислена работодателем в тех случаях, когда выплата денег работнику задержана хотя бы на один день.

Обратите внимание: речь идет не только о выплате заработной платы, но и о других перечислениях, которые должен сделать работодатель: отпускных, пособиях или других выплатах в пользу сотрудников.

Порядок расчета

Перейдем к правила расчета. Компенсация за задержку рассчитывается за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты. Так, например, если заработная плата должна была быть выплачена 5-го числа, то компенсацию нужно рассчитать начиная с 6-го числа месяца. Порядок расчета зависит от нескольких факторов:

• какой была ключевая ставка Центрального банка РФ на момент задержки. Обратите внимание: компенсация зависит от изменения ставки, которая применяется для расчета;
• размер компенсации.

Как посчитать размер компенсации? Для этого можно использовать следующую формулу:

Сумма, которая вовремя не выплачена (за исключением НДФЛ) × 1.150 × ключевая ставка × количество дней задержки = сумма компенсации.

Далее давайте рассмотрим на примерах, как и из чего складывается компенсация за задержку с выплатой.

Пример 1. Предположим, что заработная плата за вторую половину мая (окончательный расчет) должна была быть выплачена 6 июня. Однако компания задержала выплату и перечислила деньги 10 июня. Таким образом, задержка составила четыре дня.

Для расчета нам понадобиться четыре показателя:

• задолженность, она составила 60 000 рублей с НДФЛ;
• НДФЛ — 7800 рублей;
• размер ключевой ставки, возьмем условный показатель 21%;
• количество дней задержки – четыре дня.

Рассчитаем компенсацию по приведенной выше формуле:

52 200 × 1.150 × 21% × 4 дня = 292,32 рубля. (где 52 200 рублей – это сумма заработка без НДФЛ (60 000 – 7800 = 52 200))

Компенсация за задержку, которую должна выплатить компания работнику, составит 292,32 рубля.

Пример 2. Рассмотрим еще один пример, теперь с авансом.Допустим, аванс, который компания должна выплатить работнику, должен был быть перечислен 20 апреля, но предприятие задержало перевод и отправило деньги толкло 27 апреля. Задержка составила семь дней.

Для определения суммы компенсации нам понадобятся все те же четыре показателя:

• сумма аванса – 50 000 рублей;
• НДФЛ – 6500 рублей;
• размер ключевой ставки, возьмем тот же условный показатель – 21%;
• количество дней задержки – 7.

Исходя из приведенных данных сумма компенсации составит:

43 500 × 1.150 × 21% × 7 дней = 426,30 рублей (где 43 500 рублей – это сумма аванса без НДФЛ (50 000 – 6500 = 43 500))

Таким образом, компенсация за задержку аванса составит 426,30 рублей.

Когда выплачивается компенсация?

Компенсацию за задержку заработной платы работодатель обязан выплатить сразу после устранения причин, вызвавших задержку выплаты. Иначе говоря: рассчитывать компенсацию нужно сразу после того, как сумма задолженности выплачена работнику.

Если зарплата перечислена через несколько дней после установленного срока, то компенсация должна быть выплачена в момент окончательного расчета с работником.

Риски и последствия невыплаты компенсации

Если работодатель не выплатил компенсацию за задержку зарплаты, ему грозит административная ответственность. Согласно статье 5.27 КоАП РФ организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Наказание для должностных лиц, например, для директора – штраф. Он может составлять от 1000 до 5000 рублей.

Если работник подаст иск в суд, то у работодателя могут возникнуть дополнительные расходы. Кроме выплаты компенсации бизнес должен будет также возместить судебные расходы сотруднику и заплатить пени за каждый день задержки. Например, в одном из споров, рассмотренных Московским областным судом, работодатель был обязан выплатить работнику компенсацию за задержку заработной платы, судьи назначили обязательную выплату пеней, которые начислялись ежедневно за каждый день просрочки.

Невыплата компенсации за задержку заработной платы чревата серьезными последствиями: штрафы, судебные разбирательства, ухудшение репутации компании. Работодателю важно не только точно рассчитывать сумму компенсации, но и соблюдать сроки ее выплаты.

Обязанность работодателя выплатить компенсацию за задержку заработной платы – это важная составляющая трудового законодательства. Правильный расчет компенсации, соблюдение сроков и выполнение налоговых обязательств поможет избежать финансовых и юридических проблем.

Ирина Герасименко, главный бухгалтер, аттестованный налоговый консультант
для журнала «Практическая бухгалтера»