Компенсация за неиспользованный отпуск в 2024 году. Пример расчета

Ежегодно штатному сотруднику положено 28 дней отпуска. При увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Так установлено и частью первой пункта 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169 (далее - Правила).

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск положена всем увольняющимся работникам. Даже тем, кто отработал меньше года.

Сумма компенсации рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год. Рабочий год составляет 12 полных месяцев. Его считают не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

Если же сотрудник отработал меньше года, то количество дней отпуска определяют пропорционально отработанным месяцам. За один полный отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).

При этом также установлено, что работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год.

Полную компенсацию получают и те работники, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

• ликвидации предприятия или учреждения, или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;

• поступления на действительную военную службу;

• выяснившейся непригодности к работе.

Как считать компенсацию

Формула для расчета такая: 28 дн. : 12 мес. х количество отработанных месяцев

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывают так:

Если увольняемый работник проработал 11 полных месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, то он получает полную компенсацию. Здесь нужно учитывать правила округления.

Правила округления

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (пункт 35 Правил).

Так считают срок работы, дающий право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении.

То есть если работник проработал менее 15 дней в месяц, этот период при расчете отпускного стажа не учитывается.

Например, если стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составляет 10 месяцев и 20 дней работник при увольнении имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск по правилам округления. Об этом разъяснял Роструд России в письме от 22 июня 2022 г. № ПГ/15718-6-1.

Пример. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

	 Работник Иванов А.А. имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный оклад – 100 000 руб.

	 Отпуск за время работы не использовал. Исключаемых периодов нет.

	 Иванов проработал 10 полных месяцев и больше половины апреля (20 дней). Значит, ему положена полная компенсация за 28 дней.

	 Среднедневной заработок для оплаты отпуска равен:

	 1 000 000 руб. : (10 мес. × 29,3 + (29,3 : 31 календ. дн. × 20 календ. дн.) = 1 000 000 руб. : 311,90 = 3206,16 руб.

	 Сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:
 3206,16 руб. × 28 дн. = 89 772,48 руб.
	 Если бы работник отработал 10 месяцев и 14 дней, то полная компенсация ему уже не положена. В таком случае рассчитать нужно так:
		 28 : 12 х 10 = 23,33 дн. – неиспользованные дни отпуска
		 3206,16 руб. × 24,42 дн. =74 799,71 руб. – компенсация за неиспользованный отпуск.

	 Не забудьте, что с суммы компенсации нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы.