Компенсация при переезде на работу в другую местность: что нужно знать?

Компенсация при переезде на работу в другую местность

Работодатель может перевести работника на работу в свое подразделение (филиал) в другом городе. Такой перевод может быть постоянным или временным.

Как правило, перевод работника допускается только с его согласия (ст. 72 ТК РФ). Без согласия работника работодатель может перевести его на другую работу:

• в случае производственной необходимости (например, для предотвращения аварии);
• при простое;
• для замещения временно отсутствующего работника.

Перевод в этих случаях может быть только временным.

Так, если работнику необходимо переехать на постоянное жительство в другую местность, работодатель должен выплатить ему компенсацию.

Статья 169 Трудового кодекса РФ устанавливает следующие обязательные компенсации:

• расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
• расходы по обустройству на новом месте жительства.

Что имеют в виду под такими расходами?

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2003 года № 187 в сумму компенсации при переезде на работу в другую местность включают:

• стоимость проезда работника и членов его семьи до города, в котором расположена фирма или ее филиал (кроме случаев, когда фирма предоставляет для переезда собственный транспорт);
• расходы на оформление проездных документов;
• расходы за пользование в поезде постельными принадлежностями;
• расходы на провоз имущества (багажа) весом до 500 кг на работника;
• расходы на провоз имущества (багажа) весом до 150 кг на каждого члена семьи работника;
• расходы по обустройству работника на новом месте жительства в размере его месячного оклада по новому месту работы;
• расходы по обустройству членов семьи работника на новом месте жительства в размере 1/4 его месячного оклада по новому месту работы (выплачивается каждому члену семьи);
• суточные – в размере 100 рублей за каждый день нахождения в пути.

Конкретные размеры возмещения расходов при переезде в другую местность определяют в трудовом договоре.

НДФЛ с компенсации при переезде на работу в другую местность

В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ и регионов, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм). Такие выплаты могут быть связаны, в частности, с исполнением работником трудовых обязанностей, включая переезд на работу в другую местность.

Отметим, что есть много спорных ситуаций. Например, при оплате жилья работника.

Обязанности работодателя по возмещению расходов на аренду жилья работнику, в том числе при переезде его и членов его семьи, положениями Трудового кодекса РФ не установлено. Поэтому сумму компенсации стоимости аренды нужно облагать НДФЛ. Так считает Минфин.

Можно оспорить и не платить НДФЛ, но тогда будьте готовы отстаивать позицию в суде.