Когда социальная выплата перестает быть компенсацией?

Суть дела

Индивидуальный предприниматель в период с 2022 по 2024 год выплачивал своим работникам компенсацию стоимости проезда к месту работы и обратно в фиксированной сумме. Эти выплаты были предусмотрены внутренним Положением об оплате труда.

СФР провел выездную проверку и установил, что предприниматель не начислял страховые взносы на данные суммы. Фонд расценил это как нарушение, доначислил недоимку (197,88 руб.), пени (51,45 руб.) и штраф (34,09 руб.) по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев.

Предприниматель не согласился с решением фонда, настаивая на том, что данные выплаты носят социальный характер, не зависят от результатов труда и не являются оплатой труда, а значит, не должны облагаться взносами.

Решения судов

Суд первой инстанции встал на сторону предпринимателя. Суд посчитал, что выплата проезда — это социальная гарантия, так как она не зависит от квалификации, сложности и качества работы. Она производится в соответствии с локальным актом и не является вознаграждением за труд, поэтому взносы начислять не нужно.

Апелляционный суд отменил решение нижестоящей инстанции и отказал предпринимателю. Суд указал, что для признания выплаты компенсацией (необлагаемой взносами) необходимо подтвердить, что работники действительно несли затраты на проезд. Поскольку выплата производилась всем в фиксированной сумме без подтверждающих документов (билетов), она утрачивает характер возмещения расходов и становится частью системы оплаты труда.

Суд кассационной инстанции оставил постановление апелляции в силе, признав его законным и обоснованным.

Выводы

Главный критерий компенсации — документальное подтверждение затрат. Для того чтобы выплата за проезд не облагалась страховыми взносами в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ, она должна быть именно компенсацией фактических расходов работника. Если же работодатель платит фиксированную сумму без привязки к реальным тратам, такая выплата не считается компенсацией по смыслу статьи 164 Трудового кодекса РФ.

Социальный характер выплаты не освобождает от взносов без доказательств. Сам по себе факт того, что выплата не является стимулирующей, не гарантирует освобождение от взносов. Для применения льготы необходимо доказать, что деньги выплачены именно для возмещения понесенных затрат. В рассматриваемом деле таких доказательств представлено не было.

Бремя доказывания лежит на заявителе. В спорах о признании решений фонда недействительными обязанность доказывания нарушения прав лежит на заявителе (предпринимателе). Непредставление доказательств несения работниками расходов на проезд стало главной причиной отказа в удовлетворении иска.

Источник - постановление АС Волго-Вятского округа от 09.07.2026 по делу № А17-5993/2025.

Бухгалтерия.ру