4-ФСС за полугодие: когда сдавать в июле?

Срок сдачи формы 4-ФСС

Действующий бланк и электронный формат расчета по страховым взносам на травматизм утверждены приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016 г. в редакции приказа ФСС № 275 от 7 июня 2017 г.

Форму 4-ФСС за 1 полугодие 2020 можно подать в бумажном или электронном виде:

• в бумажном – если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
• в электронном – если численность работников больше 25 человек.

Переносов сроков сдачи этого отчета для пострадавших отраслей не было.

Обязательные разделы формы 4-ФСС

Бланк расчета состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить титульный лист и следующие таблицы:

• таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», где рассчитывают сумму взносов;
• таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у вас начислений по взносам не было.

Титульный лист

На титульном листе заполняют данные об организации и другие общие данные – номер корректировки, код отчетного периода и календарный год.

Если отчет первичный, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. В поле «Отчетный период» за полугодие укажите код 06.

Календарный год – соответственно 2020.

Не забудьте указать код вида деятельности по ОКВЭД.

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников за период с начала года, которая определяется по правилам, которые утверждены приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.

В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность таких работников на отчетную дату.

Таблицы 1, 2

Общую сумму доходов работников и расчетную базу по взносам показывают в таблице 1. Данные указывают в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблицу 2 заполняйте на основании данных бухучета.

В левой части – остаток взносов на начало периода, начисленные суммы взносов и полученные от ФСС средства.

В правой части – расходы, понесенные на охрану труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце высчитывается задолженность на конец отчетного периода.

Таблица 5

Таблица 5 посвящена итогам проверки условий труда. Укажите общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке, из них – относящиеся к третьему и четвертому классам вредности.

Кроме того, здесь показывают результаты медицинских осмотров сотрудников.

Не обязательные разделы формы 4-ФСС

Таблицу 1.1 должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям в рамках договора о предоставлении персонала.

Деятельность по предоставлению персонала вправе осуществлять весьма ограниченный круг исполнителей. Это:

• частные агентства занятости, получившие аккредитацию Роструда;
• юридические лица для своих аффилированных лиц или для организации, являющейся стороной акционерного соглашения.

Таблица 3 – «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Таблица 4 – «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде».

К расходам относятся:

• пособия по несчастным случаям и травмам;
• лечение работников вредных производств в санаториях;
• финансирование предупредительные мероприятия по охране труда;
• закупка средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать эти таблицы не нужно.