Когда сдавать уточненный РСВ по новой форме, а когда по старой в 2026 году?

Уточненный расчет подается по той форме, которая действовала в том периоде, за который вносятся правки (п. 5 ст. 81 НК РФ). Период ошибки = Форма на дату сдачи первичного отчета. Период подачи уточненного РСВ в 2026 году = не имеет значения.

Форма РСВ меняется не с 1 января, а с 6 мая 2026 года. Это создает «переходный коридор» для отчетности за 1 квартал 2026.

Когда сдаем уточненный РСВ на СТАРОЙ форме (приказ № ЕД-7-11/739@)

Старая форма — это редакция приказа ФНС от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@ (именно она действовала до 6 мая 2026).

Ситуация 1. Ошибка в РСВ за 1 квартал 2026 года. Первичный расчет за 1 квартал 2026 года большинство организаций сдавали в апреле 2026 (срок — до 25.04.2026). Тогда законно работал старый бланк.

Если в мае или июне 2026 года обнаружилось, что в расчете за 1 квартал занижены взносы, — берем старую форму.

На титуле ставим номер корректировки (1, 2...) и дату подачи (например, 20.06.2026). Формально период отчета — «1 квартал 2026», для него старая форма — законна.

Ситуация 2. Ошибка в любом периоде 2024 или 2025 года. Тут вопросов нет. Срок исковой давности по взносам — 3 года. Если в 2026 году решили пересчитать базу за 2024 год или 1 полугодие 2025 — сдаем уточненный РСВ строго на старом бланке, который был в том году. Налоговая не примет новый бланк на старый период.

Когда сдаем уточненный РСВ по НОВОЙ форме (приказ № ЕД-1-11/67@)

Новая форма обязательна для всех отчетных периодов, начиная с 1 полугодия 2026 года (срок сдачи — до 25.07.2026).

Ситуация 1. Ошибка в РСВ за 1 полугодие 2026 (и далее). Подаем уточненный РСВ только на новом бланке. Старая форма для этих периодов больше не существует в природе.

Ситуация 2. Сложный случай: Ошибка в РСВ за 1 квартал 2026, но вы отчитывались «досрочно» по новой форме. Это камень преткновения. ФНС разрешила за 1 квартал 2026 использовать рекомендованную форму из письма от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@, которая была прообразом нового бланка. Некоторые организации (особенно субъекты МСП в приоритетных отраслях) уже в апреле 2026 сдали РСВ с новыми кодами «32», «ПВ» и приложением 3.1.

Итог: Если первичные документы за 1 квартал были сданы на новой форме, то и уточненный РСВ за 1 квартал надо подавать на новой официальной форме (утв. 04.02.2026).

Обоснование: Налоговая инспекция уже ведет вашу карточку в новой структуре данных (с кодами 31, 32, ПВ, ТЕХ). Вставлять туда старые коды «МС» — значит ломать внутренний контроль. Риск получить отрицательный протокол — 100%.

Как не ошибиться в 2026 году (Алгоритм)

Перед тем как сесть заполнять уточненный РСВ, нужно разобрать три шага:

Шаг 1. За какой период ошибка? 2024, 2025, 1 кв. 2026 (если сдавали в апреле на старом бланке) - берем старую форму (приказ № ЕД-7-11-739@). 1 кв. 2026 или полугодие 2026 и далее - берем новую форму (приказ № ЕД-1-11/67@).

Шаг 2. Изменяются ли суммы взносов к уплате?

• Да. Перед подачей уточненной РСВ (или вместе с ней) платим разницу и пени (ст. 81 НК РФ). Иначе штраф по ст. 122 НК РФ.
• Нет (ошиблись в СНИЛС или ФИО). Можно подать просто уточненную РСВ без доплаты. Но форма бланка все равно должна соответствовать периоду ошибки.

Шаг 3. Проверяем коды в разделе 3 (для зарплатных ошибок).

Если заполняете старую форму:

• Категория застрахованного лица: МС, ВЖМС, ВПМС (для МСП).
• Код тарифа плательщика: 20.

Если заполняете новую форму:

• Категория застрахованного лица: ПВ, ВЖПВ, ВППВ (вместо старых МС).
• Код тарифа плательщика: 32 (вместо 20).

Обязательно заполняем новое Приложение 3.1 к Разделу 1 (доля доходов по льготному виду деятельности).

Если вы подадите уточненный РСВ за 1 квартал 2026 на старом бланке, а налоговая уже перешла на новый формат приема, расчет не примут. Это грозит штрафом по ст. 119 НК РФ (5% от неуплаченной суммы взносов по этой корректировке за каждый месяц просрочки, минимум 1000 руб.).

Раздел 3 при уточнении

Многие бухгалтеры боятся, что при подаче уточненной РСВ нужно тащить весь раздел 3 со всеми сотрудниками.

Подавать уточненный РСВ с разделом 3 можно только на тех работников, по которым меняются данные (ФИО, СНИЛС или суммы). Но, если вы меняете общий тариф (например, утратили право на пониженный), придется пересчитать всех и перезаполнить раздел 3 полностью.

Автор. Е.Грицак

Бухгалтерия.ру