Когда сдавать исправленную бухгалтерскую отчетность и как отражать исправления в учете

Исправление отчетности: когда можно сдать «уточненку»

Исправить и заново сдать в ФНС разрешается только бухгалтерскую отчетность, которая еще не прошла утверждение у собственников.

Когда ошибка обнаружена самостоятельно, или после сдачи в уведомлении инспекции написано: «отчет принят, требуется корректировка», составляют корректирующий отчет.

Также нужно составить пояснительную записку. В документе должна быть раскрыта следующая информацию по каждой статье бухучета, где были выявлены ошибки:

• характер выявленной ошибки;
• сумму отклонений в денежном выражении, а при необходимости и в количественном выражении;
• способ исправления.

Пояснительную записку направляют в ФНС вместе с корректирующим отчетом.

На утверждение собственникам подается исправленная отчетность.

Срок для представления исправленной отчетности

Единый пресекательный срок для представления исправленной бухгалтерской отчетности в ГИРБО в виде электронного документа - не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом (ст. 18 Закона о бухучете № 402-ФЗ).

Если же бухотчетность составлена после 31 июля, представлять утвержденную отчетность нужно в течение 10 рабочих дней со дня утверждения, но не позднее 31 декабря.

Согласно пункту 88 Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н, если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (см. письмо ФНС от 5 июля 2022 г. № ЗГ-3-1/7051@). Это правило относится и сроку сдачи исправленной бухгалтерской отчетности.

Обратите внимание: если коррективы внесены в заголовочную часть бухотчетности, то ее нужно направить по всем адресам, по которым были представлены первоначальные формы.

В 2026 году 31 июля - рабочая пятница. Этот день – последний срок сдачи исправленной бухгалтерской отчетности за 2025 год. А уточненную отчетность, сформированную после этой даты, можно будет сдать до первого рабочего дня 2027 года включительно, то есть до 11 января 2027 года.

Как вносить исправления в бухучет, если сдали исправленную отчетность

Важно сразу разделить два момента: саму сдачу исправленной отчетности и то, что происходит в учете после сдачи.

Ключевое правило: если вы сдали исправленную отчетность (и она прошла в ГИРБО), то возвращаться к прошлому периоду и править его проводки нельзя. Законодательство (п. 9 ст. 13 Закона № 402-ФЗ) запрещает вносить изменения в утвержденную отчетность. Поэтому все дальнейшие исправления делаются только в текущем учете, то есть в том периоде, когда ошибку обнаружили). 

Как именно отражать эти исправления, зависит существенности ошибки и того, повлияла ли она на финансовый результат. 

Если ошибка несущественная, ее исправляют записями в месяце выявления. Прибыль или убыток от исправления отражают в составе прочих доходов или расходов на счете 91.

Если ошибка существенная, корректировки тоже делают в текущем периоде, но корреспондирующим счетом будет счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При составлении отчетности за период, в котором исправлена ошибка прошлого года, в графах «за 2025 год» текущей отчетности нужно показать скорректированные цифры. А в пояснительной записке к этой отчетности должна быть раскрыта информация о характере ошибки и сумме корректировки по каждой статье.

Бератор