Когда сбой программы по сдаче электронной отчетности не освобождает от штрафа

Если организация не сможет сдать отчетность из-за сбоя программного обеспечения органа, принимающего отчетность, – штраф будет незаконным. Но, если сбой произойдет в работе компьютеров или программного обеспечения у самой компании, оштрафуют по полной.

Штраф незаконен, если сбой ПО произошел у принимающей отчетность стороны

Вопрос об ответственности органа, принимающего отчетность, решен в определении Верховного Суда РФ от 8 августа 2019 г. № 309-ЭС19-12439 по делу № А34-10957/2018.

В деле, судьи пришли к выводу, что если СЗВ-М был подан с опозданием из-за технических проблем ПФР, фирму штрафовать не должны. Ведь ее вины в этом нет.

Техническая ошибка при приеме СЗВ-М, из-за которой ПФР получил сведения позже установленного срока, не является основанием для привлечения компании к ответственности.

Аналогичные решения выходили и раньше. В Определении Верховного суда РФ от 21.11.2018 № 301-КГ18-18601, при выгрузке отчета из бухгалтерской программы в программу электронного документооборота с ПФР произошла техническая ошибка (изменился период). Увидев ошибку, компания исправила ее путем представления повторной формы СЗВ-М, но уже позже установленного срока. В данном случае оснований для привлечения к ответственности нет.

Такая же позиция сформулирована в определениях ВС РФ: от 05.09.2018 № 303-КГ18-5700, от 05.09.2018 № 303-КГ18-5702, от 02.07.2018 № 303-КГ18-99.

Оштрафуют, если плохо работает программа электронной отчетности у самой компании

Казалось бы, это хорошо знают все бухгалтеры. Но, одна компания решила оспорить штраф за не сдачу отчетности из-за сбоя программного обеспечения. В итоге, проиграла.

В конце марта 2020 г. вышло постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 26.03.2020 № А19-13913/2019. Компания не сдала вовремя СЗВ-М по причине сбоя программы по сдаче отчетности. Суд встал на сторону ПФР, компанию штрафовали.

Кратко о сути спора

Произошел технический сбой в программе по сдаче электронной отчетности, который стал причиной несдачи СЗВ-М. Компания, в итоге, сдала СЗВ-М, но нарушила сроки сдачи отчетности на три дня. ПФР оштрафовал компанию.

Компания пыталась доказать, что она не имела возможности сдать СЗВ-М вовремя, потому что программа не работала, а штатный программист в это время был в очередном отпуске.

В качестве доказательств компания представила скриншоты экранов, на которых был зафиксирован сбой программы.

Судей не убедили доказательства компании, и штраф за несдачу СЗВ-М был признан законным.

По мнению судей, неработающее оборудование или программа электронной отчетности, отпуск работника не подтверждают тот факт, что компания не могла отчитаться в положенный срок.

Сроки сдачи СЗВ-М и ответственность

Отчетность по форме СЗВ-М нужно сдавать в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В общем случае штраф за нарушение сроков сдачи формы СЗВ-М - 500 рублей за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Бухгалтерия.ру