Когда расходы по авансовому отчету не примут

Авансовый отчет

Работник, получивший подотчетную сумму на командировочные расходы, должен представить авансовый отчет. Бухгалтер должен проверить целевое расходование средств, выданных сотруднику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих расходы.

К отчету работник должен приложить все документы, подтверждающие произведенные расходы (накладные, чеки ККМ, проездные билеты, счета на оплату жилья и т. д.).

Перечень этих документов приводят на оборотной стороне авансового отчета. Все документы, приложенные к отчету, нумеруются в том порядке, в котором они приложены к отчету.

Минфин России в письме от 22 января 2020 года № 03-03-06/1/3300 напоминает, что ошибок в первичных подтверждающих документах не должно быть. Так, ошибка или недостоверность в любом из реквизитов кассового чека делает его недействительным. Например, если кассовый чек, приложенный к авансовому отчету, не содержит QR-код, то расходы по этому чеку нельзя включать в базу налога на прибыль.