Когда представителю нужно направить информационное сообщение о доверенности в ИФНС

Формат МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) формируется в виде структурированного XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации.

Формат доверенности утвержден Приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@.

Каждой МЧД присваивается уникальный GUID.

Для бесплатного создания МЧД на сайте ФНС России функционирует сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для представления в налоговые органы», который также позволяет формировать доверенности с правом передоверия.

Отзыв МЧД осуществляется путем направления в налоговый орган заявления об отзыве доверенности в форме электронного документа.

МЧД направляют в ИФНС по месту учета доверителя однократно – до начала сдачи отчетности.

Порядок действий при сдаче отчетности в формате XML

При направлении налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в виде XML-файла представитель, действующий на основании МЧД, заполняет в составе электронного документа поле «НаимДок» (наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия), которое находится в таблице «Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)».

В указанное поле вносится исключительно 36-значный уникальный идентификатор GUID, присвоенный машиночитаемой доверенности при ее создании. Наименование доверенности, дата выдачи, срок действия и иные реквизиты не указываются.

Если GUID включен в состав передаваемого электронного документа, обязанность по направлению отдельного информационного сообщения о представительстве считается исполненной. Повторное уведомление налогового органа в форме ИСОП в данном случае не требуется.

Когда направление ИСОП обязательно

Информационное сообщение о представительстве (ИСОП) нужно направлять в следующих случаях:

1. Отчетность представлена не в формате XML. Если файл имеет иную структуру (например, PDF, JPG, DOC), техническая возможность считывания GUID отсутствует, что делает невозможным автоматическую идентификацию полномочий.
2. Отсутствует поле для указания реквизитов доверенности. В отдельных форматах электронных документов, не предусматривающих таблицу «Сведения о представителе налогоплательщика», поле «НаимДок» не реализовано.
3. Доверенность оформлена на бумажном носителе. Машиночитаемая доверенность в данном случае не создавалась, GUID отсутствует, следовательно, подтверждение полномочий осуществляется в общем порядке через ИСОП.
4. Получение информационных услуг. При обращении за услугами в рамках информационного обслуживания налогоплательщиков в электронной форме, а также при получении информации от налоговых органов направление ИСОП является обязательным независимо от наличия МЧД.

Так отмечают налоговые инспекторы на своем сайте.

Бератор