Когда нужно оформлять наставничество, а когда – нет?

Кто является «наставником»? Законодательство четко устанавливает, что дополнительная оплата за наставничество положена только в случае, когда наставничество осуществляется в отношении другого работника организации.

Согласно ст. 351.8 ТК РФ, наставничество представляет собой деятельность, осуществляемую работником с его письменного согласия по указанию работодателя, направленную на оказание содействия другому сотруднику в приобретении необходимых профессиональных навыков.

Из данной правовой нормы следует, что дополнительное соглашение, касающееся вознаграждения за наставничество, требуется только в тех ситуациях, когда наставническая деятельность осуществляется по отношению к другому работнику организации.

Это принципиальное отличие, которое часто вызывает путаницу. Например, если сотрудник компании обучает другого сотрудника этой же компании, то наставничество считается дополнительной работой, требующей оформления дополнительного соглашения к трудовому договору и, соответственно, доплаты.

Размер и условия этой доплаты должны быть прописаны в соглашении. Однако если сотрудник обучает студентов - практикантов, стажеров или лиц, не состоящих в штате организации, то дополнительное соглашение и доплата не требуются. В этом случае наставничество входит в круг обязанностей сотрудника, определенных его основным трудовым договором, при условии, что это предусмотрено должностной инструкцией или согласовано с работником.

Роструд неоднократно подчеркивал это различие. На официальном сайте ведомства опубликованы подробные разъяснения, подтверждающие, что при обучении внешних лиц (практикантов, студентов) дополнительное соглашение к трудовому договору и доплата за наставничество не обязательны.

1. Несмотря на отсутствие необходимости дополнительного соглашения в случае обучения внешних лиц, письменное согласие наставника на выполнение этой работы все же необходимо. Это подтверждает факт выполнения сотрудником дополнительных обязанностей, даже без материального вознаграждения. Такое согласие может быть зафиксировано в дополнительном документе или отражено в должностной инструкции.
2. Даже при отсутствии дополнительной оплаты, важно четко определить объем времени, затрачиваемого сотрудником на наставничество, чтобы избежать перегрузки. Это должно быть адекватно учтено при планировании его основной работы.
3. Рекомендуется разработать внутрифирменные документы, регламентирующие порядок организации наставничества, включая критерии отбора наставников, описание их обязанностей и процедуры согласования дополнительной нагрузки.

Размер и условия оплаты труда наставников, являющихся государственными служащими, могут регулироваться федеральными законами и другими нормативными актами.

Сотрудник имеет право отказаться от выполнения функций наставника досрочно, равно как и работодатель вправе досрочно отменить поручение о наставничестве, при условии предварительного уведомления работника не позднее, чем за 3 рабочих дня.

Автор. Д.Афансова

Бухгалтерия.ру