Когда ИП без печати не обойтись
29.04.2009 распечататьОбязательным атрибутом деятельности юридических лиц является печать, без которой ни счет в банке не откроешь, ни отчетность не удостоверишь. До недавнего времени индивидуальные предприниматели вполне могли обойтись без подобного «аксессуара», но…
Общие принципы
Как известно, на индивидуальных предпринимателей распространяются правила Гражданского кодекса, которые регулируют деятельность коммерческих организаций, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК).
Правда, обязанность юридических лиц иметь печать закреплена лишь в специальных законах, регулирующих деятельность фирм различных организационно-правовых форм. В частности, это прямо предусмотрено пунктом 7 статьи 2 Закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и пунктом 5 статьи 2 Закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Отметим, что для государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и начала ведения бизнеса печать не нужна. Данный вывод следует из содержания Закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ.
Более того, бизнесмен без печати вполне может открыть счет в банке. Об этом говорится в пункте 2.8 Приложения 2 к Инструкции Центрального Банка от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитов)».
Что касается налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов ПБОЮЛ, то эти документы также разрешено не заверять печатью коммерсанта. Столь либеральный подход заложен в многочисленных приказах Минфина (от 16 сентября 2008 г. № 95н; от 31 декабря 2008 г. № 154н; от 24 марта 2005 г. № 48н и др.).
В то же время любые сделки, совершаемые в письменной форме, должны быть подписаны сторонами (ст. 160 ГК). При этом повсеместно практикуемое скрепление текста контракта печатью вовсе не обязательно. Исключение составляют: договоры залога, по которым предмет залога остается у залогодателя; оформление двойного складского свидетельства. В этих случаях проставления на документах печати избежать не удастся.
Исходя из изложенного, сам собой напрашивается вывод, что бизнесмен прекрасно может осуществлять свою деятельность и без печати. Однако на практике это возможно далеко не всегда.
Не хочется, но надо
Довольно часто предприниматель имеет наемных работников. Соответственно, ПБОЮЛ выступает в роли работодателя при заключении трудовых договоров. А посему согласно статье 309 Трудового кодекса он обязан вести трудовые книжки на каждого работника в соответствии с действующим законодательством.
Так, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у коммерсанта, заверяются подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек), печатью работодателя и подписью самого работника. Таково требование пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением правительства от 16 апреля 2003 года № 225.
Очередной «горькой пилюлей» для бизнесмена станет использование при оказании услуг населению бланков строгой отчетности взамен контрольно-кассовой техники. Дело в том, что БСО должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (утверждено постановлением правительства от 6 мая 2008 г. № 359). Одним из таковых, подчеркнули эксперты Минфина в письме от 2 марта 2009 года № 03-01-15/2-69, является печать организации либо индивидуального предпринимателя. Причем в силу прямого упоминания ИП оспорить необходимость ее применения вряд ли удастся.
Напоследок скажем пару слов об использовании в предпринимательской деятельности транспортных средств. В ходе эксплуатации авто статьей затрат номер один является приобретение топлива и горюче-смазочных материалов. При этом основным первичным документом для их списания является путевой лист, в заголовочной части которого проставляются печать или штамп ПБОЮЛ, владеющего соответствующими ТС на правах собственности (аренды и т. п.). Наличие данного реквизита «настоятельно рекомендовано» Минтрансом в приказе от 18 сентября 2008 года № 152.
Как видим, в некоторых ситуациях печать поистине жизненно необходима в хозяйственной деятельности бизнесменов. И хотя обязанность ИП иметь печать установлена лишь «косвенно» в различных подзаконных актах, во избежание претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем завести данный аксессуар и использовать его при ведении бизнеса.
