Когда инвентаризация нужна обязательно

Новые правила проведения инвентаризации введены ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» и применяются с 1 апреля 2025 года. В нем стало гораздо больше оснований для проведения инвентаризации в обязательном порядке.

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» утвержден приказом Минфина от 13 января 2023 г. №4н. Официальное начало его применения - 1 апреля 2025 года.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49, на основании которых проводили инвентаризацию до вступления в силу ФСБУ 28/2023, утратили силу.

Старый порядок предусматривал только два случая обязательной инвентаризации: перед составлением отчетности и на день приемки-передачи дел при смене материально ответственного лица.

Согласно ФСБУ 28/2023, случаев, когда проводить инвентаризацию нужно в обязательном порядке, гораздо больше.

Согласно пунктам 15, 16 ФСБУ 28/2023, инвентаризация обязательна, если того требует законодательство РФ, а также в следующих случаях:

при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (организация вправе проводить инвентаризацию библиотечных фондов один раз в 5 лет, иных основных средств - один раз в 3 года);
при передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса в аренду (за исключением обычной деятельности фирмы), управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов организации;
при смене материально ответственного работника;
при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности);
при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;
в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;
при ликвидации организации;
при реорганизации организации, за исключением преобразования.

Теперь установлено, что обязательную инвентаризацию нужно проводить не только при передаче, но и при возврате активов. Это новшество, которого раньше не было, и оно касается, в частности, случаев аренды, безвозмездного пользования и управления имуществом.

Инвентаризация не требуется, если арендная деятельность является основной.

Также инвентаризация не обязательна при реорганизации в форме преобразования, во всех остальных случаях – обязательна.

ФСБУ 28/2023 устанавливает общее правило о периодичности инвентаризации основных средств - не реже одного раза в три года. Однако ФСБУ 6/2020 «Основные средства» предусмотрено, что организации обязаны в конце каждого отчетного года проверять по всем основным средствам срок полезного использования и другие элементы амортизации.

Для проверки всех элементов амортизации (а это срок полезного использования, ликвидационная стоимость и методы начисления амортизации) необходимо удостовериться не только в наличии основных средств, но и оценить их текущее состояние, условия и предполагаемый характер использования.

Получается, что на практике организациям нужно проводить инвентаризацию основных средств ежегодно, чтобы обеспечить одновременное соблюдение требований обоих ФСБУ.