Когда и за что Соцфонд штрафует работодателей в 2025 году

При проверке СФР проверяет исчисление, своевременность и полноту уплаты страховых взносов на травматизм, а также правильность применения основного вида экономической деятельности (ОКВЭД), от которого зависит тариф на страхование от несчастных случаев.

Напомним, с сентября 2025 года организациям больше не нужно ежегодно подтверждать основной вид деятельности в СФР (исключения – обособленные подразделения).

Так, работодатели могут получить штраф за нарушения, выявленные в ходе камеральной или выездной проверки.

Камеральные и выездные проверки Соцфонда

Камеральные проверки территориальные отделения СФР проводят в течение трех месяцев со дня представления сведений о начисленных страховых взносах. Это раздел 2 формы ЕФС-1. Проверка осуществляется без выезда в организацию, на основании:

• раздела 2 формы ЕФС-1;

• документов (информации), имеющихся у отделения Соцфонда, в том числе полученных от государственных органов по запросу.

Если выявлены расхождения между заявленными сведениями и данными Фонда, организация получает требование дать пояснения или внести исправления. При правонарушениях составят акт камеральной проверки.

Выездные проверки проводят по месту нахождения работодателя. Проверить могут период до трех лет. Основания для проведения: включение организации в план-график выездных проверок.

У организации могут быть истребованы подлинники документов, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, правильностью применения ОКВЭД.

Также Соцфонд может инициировать проверку, если появилась информация о возможном нарушении законодательства. Например:

• если имеются расхождения между фактической деятельностью и заявленным ОКВЭД;

• не предоставлены пояснения или их признали необоснованными в ходе камеральной проверки.

СФР отмечает, что при изменении характера деятельности необходимо вовремя сообщать об этом в СФР и актуализировать основной ОКВЭД, чтобы избежать применения неправильного тарифа и штрафных санкций.

Когда и за что Соцфонд штрафует работодателей в 2025 году

1. Нарушение работодателем срока регистрации.

Обязанность и ответственность установлены ст. 6, 26.28 Федерального закона № 125-ФЗ.

Отметим, что подавать заявление для регистрации не нужно. Регистрация страхователей в Социальном фонде России происходит автоматически.

Но есть ситуации, когда регистрация в СФР проводится в заявительном порядке:

• обособленные подразделения, которые имеют счета и начисляют выплаты и иные вознаграждения физлицам;

• граждане и ИП, если они заключили с физлицами гражданско-правовые договоры, по которым предполагается страхование от травматизма и профзаболеваний.

Для регистрации обособленного подразделения в качестве плательщика взносов на травматизм заявитель должен обратиться в СФР в течение 30 дней после открытия ОП.

В случае нарушения срока более чем на 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения – 5000 руб.

В случае в случае нарушения срока более чем на 90 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения – 10 000 руб.

2. Неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов на травматизм.

Размер штрафа:

• 20% от суммы страховых взносов, причитающихся к уплате;

• 40% от суммы страховых взносов, причитающихся к уплате - в случае умышленного нарушения.

Ответственность установлена ст. 26.29 Федерального закона № 125-ФЗ.

3. Непредставление сведений о начисленных страховых взносах

Размер штрафа:

• 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи Раздела 2 ЕФС-1;

• размер штрафа не может быть меньше 1 000 руб. и больше 30% от суммы взносов, начисленных к уплате.

Ответственность установлена п.1 ст.26.30 Федерального закона № 125-ФЗ.

4. Отказ в представлении или непредставление в срок Фонду документов, необходимых для осуществления контроля за уплатой страховых взносов.

Размер штрафа – 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Ответственность установлена пункт 1 ст. 26.31 Федерального закона № 125-ФЗ.

В какие сроки нужно заплатить штраф

Отделение СФР направляет решение, принятое по результатам камеральной или выездной проверки в течение 5 рабочих дней.

Если в течение 10 рабочих дней со дня получения решения штраф не будет оплачен, то отделение СФР направит требование об уплате.

На исполнение требования дается 10 календарных дней.

Обжаловать вынесенное решение можно в вышестоящем органе СФР (вышестоящему должностному лицу) или в суде в течение 3 месяцев со дня, когда вы узнали о нарушении своих прав.

Бератор