Когда и кому нужно сдавать уведомления по НДФЛ 2 раза в месяц

Среди масштабных поправок, которые внесены в НК РФ Федеральным законом от 31 июля 2023 года № 389-ФЗ, большой блок посвящен НДФЛ. Среди них есть изменения, касающиеся сроков подачи уведомлений по НДФЛ.

С 1 октября 2023 года бухгалтеры могут (по своему решению!) перейти на подачу уведомлений по НДФЛ 2 раза в месяц или оставить все как есть сейчас – подавать уведомления 1 раз в месяц в единую отчетную дату.

Выбор за вами. Все зависит от количества работников в компании, сложностей выверки расчетов по НДФЛ, загрузки бухгалтерии и т.д. На практике подача уведомлений дважды в месяц может страховать вас от больших переплат в результате счетной ошибки, облегчить выверку расчетов при большом штате работников (так как, период меньше).

Если вы принимаете решение подавать уведомления об исчисленных суммах НДФЛ два раза в месяц:

• первое уведомление по НДФЛ за месяц нужно подавать до 12 числа.
• второе уведомление по НДФЛ - до 25 числа.

Суммы налога в двух уведомления распределяться следующим образом:

• в первом уведомлении нужно указывать НДФЛ, удержанный в период с 23-го числа предыдущего месяца до 9-го числа текущего месяца;
• во втором уведомлении - НДФЛ, исчисленный в полном объеме за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца включительно.

То есть, первое уведомление, можно считать «промежуточным».

При этом не забывайте, что НДФЛ списывается с ЕНС в приоритетном порядке ( Федеральный закон от 29.05.2023 № 196-ФЗ). На следующий день после подачи уведомления по НДФЛ деньги с ЕНС спишут, не дожидаясь срока уплаты налога, конечно, при условии, что они там есть. В случае счетной ошибки и переплаты, возврат излишне уплаченной суммы усложнится.

Как распределить НДФЛ при подаче уведомлений 2 раза в месяц