Когда для командировки нужно письменное согласие работника?
20.11.2020 распечататьНекоторых сотрудников в командировку можно отправлять только с их письменного согласия. Кроме того, эксперты Роструда на своем сайте напомнили, что работодатель должен получить согласие работника на его выезд в командировку в выходной день. Рассмотрим все случаи.
Когда нужно согласие работника?
Работников направляют в командировки на основании письменного решения работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, установлен Трудовым кодексом. А именно, статьей 259. К ним относятся:
- женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
- одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет;
- родители детей, имеющих инвалидность;
- трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
- опекуны несовершеннолетних детей.
Не могут быть направлены в командировку: беременные женщины, работники младше 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т. п., а также профессиональных спортсменов), а также сотрудники, работающие по ученическому договору (если командировка не связана с их профессиональной подготовкой).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Командировка в выходной день
Частью 2 статьи 113 ТК РФ установлено, что привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Поэтому работодатель обязан получить письменное согласие работника, если на день выезда в командировку выпадает выходной день.
Что должно быть отражено в согласии работника?
Во избежание конфликтов с работниками или проверяющими, важно получить согласие в письменном виде.
Унифицированной формы нет. Поэтому согласие оформляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие данные:
- информация о работодателе;
- должность и ФИО работника;
- согласие на командировку;
- дата рабочей поездки, продолжительность;
- отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
- дата оформления согласия;
- личная подпись работника.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
