Когда бумажный чек не нужен, и направить ли чек иностранцу

По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении расчетов.

Все продавцы обязаны применять ККТ при проведении расчетов, чтобы обеспечить полноту учета выручки.

ККТ применяется в составе автоматического устройства для расчетов

Разъяснения о выдаче чеков при работе с автоматическими устройствами расчетов Минфин РФ дал в письме от 29 апреля 2022 г. № 30-01-15/40028.

Устройство для печати чеков может находится внутри ККТ либо снаружи в корпусе автоматического устройства для расчетов.

При проведении расчета продавец обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумаге. А если покупатель до момента расчета предоставить свой абонентский номер или адрес электронной почты, направить ему чек в электронном виде.

Если кассовый чек (бланка строгой отчетности) в электронной форме отправлены покупателю до расчета, документы можно не печатать на бумаге.

Если покупатель предоставить свой номер телефона и адрес электронной почты, этого достаточно для отправки ему документов в электронном формате. Дополнительно получать у него согласие на отправку кассовых чеков в электронной форме не нужно.

Безналичные расчеты через Интернет, в том числе с иностранными покупателями

Организации и ИП, осуществляющие расчеты в сети Интернет, обязаны применять контрольно-кассовую технику вне зависимости от местонахождения (гражданства) покупателя (клиента).

На это Минфин РФ обратил внимание в письме от 29 апреля 2022 г. № 30-01-15/40038.

Под понятие «расчеты» по Закону №54-ФЗ подпадают прием и выплата денежных средств наличными деньгами и в безналичном порядке.

При безналичных расчетах исключено взаимодействие покупателя и продавца, который применяет автоматическое устройство для расчетов, подключенное к Интернету. Это никак не влияет на требование, предъявляемое к продавцу, - предоставить кассовый чек покупателю.

Кассовый чек или бланк строгой отчетности можно отправить в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. Печатать документы на бумаге не нужно.