ККТ: может ли смена длиться больше 24 часов?

Кассовая смена – временной период, который начинается с момента открытия сотрудником кассы и заканчивается ее закрытием.

Для открытия смены нужно сформировать на кассе отчет об открытии смены. Это фискальный документ, в котором указаны дата и время создания отчета, номер смены, фамилию кассира и другие обязательные реквизиты. В некоторых кассовых аппаратах этот отчет формируется с первым чеком. ККТ после отчета зафиксирует начало работы и передаст данные об открытии в ФНС.

По окончании осуществления расчетов формируют отчет о закрытии смены. Это отчет, в котором отражаются итоговые данные по всем кассовым операциям, выполненным за смену.

Может ли кассовая смена длиться больше 24 часов

ФНС России в письме от от 18.07.2023 г. № 17-23/2/079901@ разъясняет, что согласно пункту 1 статьи 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ о ККТ, фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, за исключением отчета о закрытии смены.

Кроме того, кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Если кассовая смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на кассовом чеке не формируется. Поэтому максимальная продолжительность смены при работе на контрольно-кассовой технике не может превышать 24 часов. Иных ограничений в отношении продолжительности смены, а также требований о закрытии смены в точно указанное время нет.

Кассовая смена не должна длиться дольше суток. При этом открыть смену можно в один календарный день, а закрыть на следующий. Это касается и круглосуточных магазинов. Они могут перезапустить кассу ночью или рано утром и закрыть смену позже, но в рамках установленного срока (не более 24 часов).

Какой штраф грозит работнику, который забыл закрыть смену

Если работник не завершил смену вовремя, это может расцениваться как нарушение порядка применения кассового оборудования. При незакрытой смене касса формирует чеки, но ОФД и ФНС не получают информацию об операциях. Нужно следить за тем, чтобы при работе с ККТ не было сбоев и в отчетах своевременно появлялась информация о переданных фискальных документах. Если произошли сбои и связь с ОФД не была восстановлена, то через 30 дней касса блокируется, и ею невозможно будет пользоваться, пока документы не будут переданы.

В любом случае, если забыли закрыть смену на ККТ, нужно это сделать в любой момент при обнаружении ошибки. Стоит также написать в ФНС объяснительную в свободной форме и обосновать причины, которые помешали вовремя закрыть кассовую смену. Крупные магазины делают еще чек коррекции.

Ответственность за данное нарушение предусмотрена ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Размер штрафа составляет: 

• для должностных лиц - от 1500 до 3000 руб.; 
• для юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб.

Штрафовать могут за использование ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации или перерегистрации, за невыставленный чек или за ошибки в фискальном документе. При этом с информация, которую ФНС получает из фискальных документов, должна совпадать с показателями доходов организации и ее налоговых обязательств. В противном случае компании грозят проверка налоговой и возможное привлечение к ответственности.