КЭП. Злободневные вопросы: ТОП-12

1. До какого момента будут действовать ранее полученные КЭП?

Пока непонятно – сейчас готовятся нормативные правовые акты, которые уточнят некоторые положения закона.

2. Как в будущем можно подтвердить целостность документа, подписанного КЭП, и правильность самой КЭП, выданной УЦ, который уже прекратил свое действие?

После прекращения аккредитации УЦ обязан передать реестры сертификатов в уполномоченный федеральный орган – Минкомсвязь РФ. Именно этот орган будет выполнять функции УЦ по проверке действительности сертификатов.

3. Как продлевать КЭП, если ранее выдавший ее УЦ уже не будет существовать?

Если УЦ не пройдет аккредитацию по новым правилам, то с 2022 года все его сертификаты, выданные до 1 июля 2020 года, станут недействительными. Нужно будет получить новую КЭП в действующем аккредитованном УЦ (для сотрудников организаций и физлиц) или УЦ ФНС (для руководителей предприятий).

4. Что будет с подписями, которые такой УЦ выдаст после 1 июля 2020 года?

Это тоже пока непонятно – ждем новые нормативные правовые акты, которые должны разъяснить эти нюансы.

5. Если КЭП использовалась в государственных информационных системах, то когда и как ее теперь надо будет обновлять?

Для КЭП, которая используется в ГИС, действуют те же правила, что и для другой квалифицированной подписи: получайте новую КЭП, когда закончится срок действия текущей. Как обновлять КЭП, описано в ответе на вопрос 3.

6. Раньше были КЭП физлиц и юрлиц с привязкой к конкретному должностному лицу. Теперь появились КЭП «чисто» юрлица без такой привязки? С какого момента они начнут действовать?

КЭП юрлица без привязки к физлицу существовали и раньше – их можно было использовать только в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). С 1 июля 2020 года КЭП юрлица без привязки к физлицу можно использовать для любого автоматизированного подписания документов.

7. Каковы правила использования нового вида КЭП для юрлица без привязки к физлицу?

КЭП юрлица без привязки к физлицу можно использовать только для автоматизированного подписания документов. При использованиитакого вида подписи юрлицо должно назначить лиц, ответственных за ключ ЭП и за содержание информации в подписываемых документах.

8. Как документировать начало и конец полномочий физлица подписывать КЭП документы от имени юрлица? Ка  это демонстрировать получателям документа?

Выдавать и заверять электронной подписью юрлица доверенность, а затем передавать ее участникам ЭДО.

9. Как должна выглядеть такая доверенность? Как технически это сделать?

Это пока неизвестно – необходимые нормативные правовые акты сейчас разрабатывают органы исполнительной власти и экспертное сообщество.

10. КЭП юрлица, выданная на конкретное физлицо, сохраняется?

Да, но частично. Будут действовать только подписи юрлица, выданные на имя руководителя.

11. Как грамотно отозвать КЭП при увольнении человека?

Отозвать сертификат физлица может только само физлицо. Поэтому, когда поправки вступят силу, руководитель не сможет прекратить действие подписи экс-сотрудника. Нужно будет отменять доверенность экс-сотрудника или просить его самостоятельно отозвать сертификат. А далее работодатель сможет убедиться, что это сделано.

Сейчас, чтобы проверить, отозвана ли подпись, нужно заглянуть в список отозванных сертификатов на сайте выдавшего ее УЦ – в течение 12 часов с момента отзыва там должна появиться запись об отозванном сертификате. Когда ЭП будет выдавать УЦ ФНС, проверять отозванные сертификаты можно будет через аналогичный список отозванных сертификатов УЦ ФНС.

12. А если УЦ , выдавший КЭП, на тот момент уже будет упразднен?

Если УЦ перестал действовать, то и все его подписи станут недействительны. Отзывать их не придется.