«Карантин» для чеков ККТ

сегодня в 15:00

распечатать подписка на рассылку телеграм-канал

Чеки с ошибками, обнаруженные при форматно-логическом контроле ОФД, не попадают в реестр ФНС: некоторые временно, некоторые полностью отклоняются. Все зависит от критичности ошибки и возможности ее исправления.

Об этом поведали специалисты УФНС Оренбургской области в сообщении на сайте от 3 апреля 2026 г. Они советуют во избежание применения мер административного воздействия оперативно отслеживать статусы чеков в личном кабинете ОФД и своевременно исправлять ошибки.

Проверка чеков ККТ на ошибки

Перед тем как попасть в базу ФНС, каждый электронный чек проходит тщательную проверку. Этот процесс называется форматно-логическим контролем (ФЛК). В ходе ФЛК проверяется:

сколько полей содержится в документе;
заполнены ли обязательные реквизиты;
соответствует ли значение полей требованиям формата фискальных документов (ФФД).

Если во время проверки чека ФНС обнаружит ошибку, документ попадает в так называемый карантин.

Карантин - это статус чека, который показывает, что в документе есть ошибка. Пользователь ККТ в личном кабинете ОФД может самостоятельно проверить, приняты ли чеки ФНС или в отношении них зафиксированы ошибки.

«Мягкий» карантин

«Мягкий» карантин означает, что ФНС приняла чек с ошибкой, но он временно не учитывается в системе. Такой чек автоматически попадет в обычное хранилище чеков, когда владелец ККТ исправит ошибку.

Чек попадает в «мягкий» карантин чаще всего тогда, когда владелец ККТ регистрирует впервые или перерегистрирует кассу и по каким-либо причинам этот процесс не завершен. После того как владелец кассы завершит регистрацию (перерегистрацию), все «зависшие» чеки автоматически перейдут в общую базу данных.

«Жесткий» карантин

«Жесткий» карантин значит, что ФНС не приняла чек к учету, и исправить ситуацию автоматически невозможно.

В «жесткий» карантин чаще всего попадают чеки со следующими ошибками:

отсутствует обязательный реквизит в кассовом чеке;
не указана мера количества предмета расчета (килограммы, штуки, литры и т.д.);
ошибка в расчете или указании НДС;
общая сумма по чеку указана неправильно;
отсутствуют данные поставщика, если в чеке указан признак агента;
время на кассе отстает от текущего более чем на 6 месяцев или опережает текущее время более чем на сутки.

Если чек попал в «жесткий» карантин, то необходимо выяснить и устранить причину ошибки, а затем сформировать чек коррекции на каждый непринятый чек.