Какой будет удаленная работа в 2021 году?

30.11.2020 распечатать

Закон об удаленной работе подписан Президентом. В Трудовой кодекс внесены виды дистанционной (удаленной) работы, прописаны основания для перевода сотрудника на удаленную работу, в том числе без его согласия. Также определены обязанности работодателя и порядок введения удаленной работы в 2021 году.

Три вида удаленной работы

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места расположения работодателя с использованием интернета. В Трудовом кодексе прописали три вида дистанционной (удаленной) работы.

  1. Постоянная. Из этого названия ясно, что работник трудится вне места нахождения работодателя и стационарного рабочего места. А чем отличается дистанционный работник от удаленного? Дистанционый работник исполняет свои служебные обязанности в любом месте по своему усмотрению. Удаленный сотрудник место работы должен согласовывать с работодателем.
  2. Временная. Работника переводят на удаленный режим на определенный срок. Это может быть как по желанию работника, так и без его желания - по необходимости.
  3. Комбинированная форма работы. Такая форма требует присутствия работника в офисе в определенные дни.

При комбинированной дистанционной работе режим рабочего времени и времени отдыха, а также охрана труда различаются в зависимости от того, трудится ли работник на удаленке или на стационарном рабочем месте. При этом особенности дистанционной работы не касаются его работы в офисе.

Основания для перевода на удаленную работу

В ТК РФ прописали условия перевода на удаленную работу.

Это можно сделать по соглашению сторон в особых случаях для временного перевода.

К внезапным и непреодолимым факторам для перевода на удаленную работу отнесены:

  • производственная необходимость;
  • природная или техногенная катастрофа;
  • авария на производстве;
  • несчастный случай на производстве;
  • эпидемия, эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь и/или нормальные жизненные условия населения или его части.

Без предварительного согласия в нерабочее время удаленный работник может привлекаться к работе только в исключительных обстоятельствах:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо для устранения их последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, необходимых в связи с введением чрезвычайного или военного положения и в условиях чрезвычайных обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь населения или его части;
  • в случаях производственной необходимости.

Для временного перевода в исключительных случаях согласия работника на удаленную работу не требуется. Во всех остальных случаях необходимо письменное согласие работника.

Максимальный срок временного перевода на дистанционную работу не может превышать 6 месяцев.

Обязанности работодателя

Перечислим главные.

  1. ТК РФ обязал работодателей обеспечивать дистанционных и удаленных сотрудников:
    • техникой, необходимой для работы;
    • расходными материалами;
    • канцелярскими принадлежностями.
    Если работодатель не может обеспечить работника оборудованием или сотрудник не сможет работать дистанционно, фиксируется простой по не зависящим от сторон договора причинам. Он оплачивается по нормам ТК в размере 2/3 среднего заработка.
  2. Из-за перевода на удаленную работу работнику нельзя снижать зарплату, если объем его работы сохраняется.
  3. При направлении удаленного работника в командировку работодатель оплачивает ее в обычном порядке.
  4. Дистанционному работнику следует установить нормированный рабочий день с обязательным перерывом на обед и соблюдением графика рабочего времени.

Если сотрудник переведен на временную удаленную работу, но работодатель привлек его к выполнению трудовых обязанностей во время отдыха, такую работу он обязан оплатить как сверхурочную на основании статьи 152 ТК РФ.

Рабочее время определяется по месту нахождения работодателя.

Как ввести временный режим дистанционной работы

Перевести сотрудника на временный режим дистанционной работы можно на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

В договоре или допсоглашении к нему прописывают:

  • рабочий график, а именно количество и периодичность рабочих дней и рабочих часов в режиме временной дистанционной работы;
  • способы обмена информацией о производственных заданиях между работниками и о выполнении заданий;
  • возможность пользования техникой и прочими ресурсами фирмы по месту выполнения работы;
  • возможность оплаты расходов, связанных с удаленной работой.

Возможен и упрощенный порядок, который не требует внесения изменений в договорную базу. Его можно применить, когда исключительный случай ставит под угрозу жизнь и нормальные условия существования населения.

В этом случаев все вопросы, касающиеся взаимодействия между работником и работодателем на удаленке, прописываются в локальных нормативных актах компании.

С приказом, устанавливающим режим временной дистанционной работы, работника можно ознакомить с помощью электронной почты или путем обмена электронными документами (электронными образами документов).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Какие документы оформляет работодатель при приеме на работу

Выбор читателей

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...