Какие реквизиты в кассовом чеке нужно «поставить на контроль»?

Если допущена ошибка, не стоит надеяться на то, что налоговики ее не заметят. Чтобы избежать штрафа, некорректный чек придется исправлять. А, лучше всего, изначально проверять качество чеков и минимизировать количество неточных документов.

УФНС России по Псковской области назвали самые распространенные ошибки, которые допускают пользователи ККТ в фискальных документах. Именно эти реквизиты возьмите на контроль.  

• ИНН поставщика (признак на предмет расчета);
• ИНН поставщика (признак на чек);
• обязательный тег;
• корректная сумма товаров; 
• срок выдачи чека (грубая ошибка - документы выданы с отставанием времени более 1 года).

Эти ошибки могут быть связаны с некачественной работой ККТ от отдельных производителей ККТ, отсутствием контроля со стороны продавца, неподготовленностью кассиров и т.д.

Чеку с ошибками налоговая инспекция присваивает статус «Отказ в приеме» и направляет информацию оператору фискальных данных.

Для контроля правильности чеков налоговики рекомендуют:

• заходить в личный кабинет на сайте оператора фискальных данных и проверять статус чеков ККТ;
• при необходимости оперативно исправлять ошибки и отправить в налоговую чеки коррекции.

Чтобы устранить ошибки, нужно действовать в следующем порядке:

• определить чек, сформированный с ошибками;
• произвести необходимые настройки ККТ с корректными реквизитами, утвержденными приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@;
• сформировать чеки коррекции по чекам, которые не были приняты налоговой.

Только при своевременном устранении нарушений и направлении в ИФНС корректирующих документов вы можете рассчитывать на освобождение от административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 КоАП РФ:

• штраф для руководителя компании - от 3 000 до 4 000 рублей;
• штраф для компании - от 30 000 до 40 000 рублей.

Бухгалтерия.ру