Какие годы можно «взять» при расчете больничного работнице, вышедшей с декрета

При расчете среднего заработка для выплаты больничного берутся два года, предшествующие болезни. Если, в это время у работника не было заработка, расчетный период можно заменить. Но не на любые два года. Важно соблюдать хронологию и взять годы «предшествующие». Так, в 2025 году, учитывается заработок за 2024 и 2023 год.

Когда нужно заменить два года расчетного периода при исчисления больничного сотруднице, не давно вернувшейся из декретного отпуска, может выбрать только годы, непосредственно предшествующие отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком. Выбрать более ранние годы нельзя.

Заменить можно один или два года, даже если в декрете работница была не полный год, а всего несколько месяцев или дней.

Этот момент разъяснил СФР в письме от 16.04.2025 № 23-02-30/115484. Нужно сказать, что на эту тему выходило много писем и все они идентичны.

В этом, новом письме Фонда приведен пример.

Сотрудница с февраля 2023 года по март 2025 года была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и работала в этот период на 0,4 ставки. После выхода из отпуска она оформила больничный по уходу за ребенком.

Так как, страховой случай наступил в 2025 году, пособие исчисляют из среднего заработка за 2023 и 2024 годы. В эти годы сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Она вправе заменить их на 2021 и 2022 годы.

Если она в 2022 году еще была в отпуске по беременности и родам, то она также имеет право заменить 2022 год на 2020 год.

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособия, может осуществляться не на любые годы (год), а на непосредственно предшествующие году наступления страхового случая.

С 2024 года декретницы получили право выйти работу с сохранением пособия на ребенка. Если сотрудница, будучи в декрете, работает полный или неполный день и получает пособие по уходу, этот период не учитывается в исключаемых днях и не дает право на замену лет при наступлении страховых случаев в будущем (Закон от 19.12.2023 № 620-ФЗ).

Социальный фонд меняет расчетный период только на основании заявления, которая работница должна написать лично и передать в бухгалтерию. Образец заявления на замену лет

Бухгалтерия.ру