Какие документы оформить при продлении командировки

Причин, из-за которых командировка может быть продлена, множество, например:

• при планировании поездки неправильно определили срок командировки;
• работнику нужно больше времени, чтобы выполнить служебное задание;
• работник заболел во время командировки;
• партнеры перенесли назначенные встречи и совещания;
• отменили обратный рейс;
• другие.

Правила, по которым компания вправе изменить срок командировки, можно прописать в Положении о командировках. Но, это не обязательно. Тем более, что в большинстве компаний, таких документов просто нет. Они помогают систематизировать работу и только. В крупном и среднем бизнесе – это полезно. А малому бизнесу такие ЛНА просто не нужны.

Какие документы оформить при продлении командировки

Инициатором продления срока командировки может быть как руководитель, так и сам работник. Но, продлить служебную поездку можно только с согласия обеих сторон. Сроки продления, как и сроки самой командировки могут быть любыми, законодательно этот вопрос не регулируется.

Если командировка продлена по просьбе работника, вам нужно собрать такой пакет документов:

1. Заявление работника о продлении командировки с визой директора «согласен».
2. Приказ о продлении командировки за подписью директора и отметкой со стороны работника «ознакомлен».

Если командировка продлена по инициативе руководителя компании, понадобятся такие документы:

1. Уведомление сотрудника о продлении командировки.
2. Приказ о продлении командировки за подписью директора и отметкой о согласовании с работником: это фраза «согласен» с подписью работника.
3. Согласие работника на продлении командировки в формате отдельного документа – в ряде случаев.

Согласие в формате отдельного документа – обязательно, если вы продляете командировку работнику, с которым письменное согласование предусмотрено ТК РФ. Это:

• работник с детьми до трех лет;
• работница, супруг которой работают вахтовым методом или призван по мобилизации;
• многодетный родитель с детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет;
• одинокий родитель;
• родитель, воспитывающий ребенка-инвалида;
• опекун детей до 14 лет;
• инвалид;
• сотрудник, который ухаживает за больным членом семьи.

В согласии на продление командировки формулировка может быть такой: «Я, ФИО работника, согласен на продление срока командировки в г. Вильнюс до 10 дней с 20 по 29 марта 2024 года включительно в связи с производственной необходимостью. С возможностью отказаться от продления командировки, так как являюсь отцом троих детей: 15, 12 и 8 лет Ознакомлен ______________подпись».

Затем, нужно доплатить суточные работнику, которому продлили командировку. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные, нерабочие праздничные дни, дни нахождения в пути, дни вынужденной остановки в пути.