Как заполнять книгу покупок, если поставщик сменил наименование
07.02.2024 распечататьНа основании записей в книге покупок в бухгалтерском учете отражаются проводки по принятию НДС к вычету. А отразится ли смена поставщиком наименования на заполнении декларации?
Бухгалтер заполняет книгу покупок по мере возникновения права на НДС-вычеты.
Главный документ, на основании которого заявляют вычеты НДС, - это счет-фактура. Он должен быть составлен по установленной форме и заполнен в соответствии с правилами, изложенными в Постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Счет-фактура может быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Больше деталей по теме - в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Бывает, что поставщик сменил наименование, и это может произойти даже в середине квартала. А вы в этом квартале уже получали от него счета-фактуры и регистрировали их в книге покупок. Как регистрировать документы, которые поставщик будет выставлять после смены названия?
В книге покупок наряду с наименованием продавца указывают его ИНН и КПП.
И если у фирмы сменилось только название, то ее ИНН и КПП остаются прежними. Поэтому в книге покупок у вас появится два различных наименования поставщика с одинаковыми ИНН и КПП.
По этим признакам его и будет идентифицировать инспекция. Можно запросить у продавца заверенные копии документов, подтверждающие смену наименования, и приложить их к книге покупок.
На декларации по НДС смена названия поставщика не отразится. Данные о покупках переносятся в раздел 8 декларации без указания наименования продавца. Там отражаются только ИНН и КПП.
