Как заполнить ЕФС 1 при переводе работника на полставки

Перевод работника на неполное рабочее время может осуществляется по просьбе самого работника, по инициативе руководства, по требованиям трудового законодательства.

Например, руководитель компании не вправе отказать в предоставлении неполного рабочего времени беременным, одиноким родителям с ребенком в возрасте до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Когда переводят на неполную ставку работника, которому работодатель обязан установить неполное рабочее время, для оформления нужны:

• заявление работника;
• документы, которые подтверждают право на неполный рабочий день;
• приказ об установлении работнику неполного рабочего времени.

Когда в основе перевода лежит просьба самого работника, помимо заявления и приказа, нужно оформить допсоглашение к трудовому договору.

Сообщение о переводе в СФР

Перевод на неполный рабочий день – это полноценное кадровое мероприятие, о котором необходимо информировать Социальный фонд России.

Для этого в фонд сдается подраздел 1.1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Срок сдачи -  не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводе.

В графе «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») указывается код «НЕПД» (для неполного рабочего дня).

Если неполное рабочее время, по сути, сохраняется, но меняется период рабочего времени, например, доля ставки увеличивается с 0,25 на 0,75Ю, повторно подавать сведения в СФР не нужно.

Бухгалтерия.ру